عكفت بلدية الخرج على تجهيز مهرجان عيد وصيف الخرج عبر لجنة شكلها رئيس البلدية برئاسته تضم العديد من قيادي البلدية وفريق عمل متكامل يعد الأكبر من جميع القطاعات الخاصة في البلدية وأقسامها ضمن خطة معدة ومدروسة منذُ وقت طويل لتهيئة المكان وتجهيزه لعرس كبير سنوي تشهده البلاد ومنها محافظة الخرج في مدينة السيح.. إذ بدأت البلدية وعبر قسم التشجير في زراعة الساحة المخصصة للمهرجان بالزهور ومسطحات خضراء حتى اكتسى المكان بجمال الزهور حتى أصبحت حديقة جميلة تتغنى بها الأنظار وتعطي للمكان عطراً زكياً من تلك الزهور..

وقد جهزت البلدية ما يزيد على 5000 كرسي لزوار المهرجان وزعت من أمام المسرح المعد ضمن فعاليات عيد وصيف الخرج، ويعد هذا الرقم بداية حتى يزيد إلى ما يقارب الـ8000 كرسي حتى نهاية المهرجان ويزيد على ذلك في تهيئة معدة في كل يوم من أيام المهرجان.

كما جهزت البلدية مكان مخصص للأطفال من ألعاب وغيرها مجاناً لزوار المهرجان مستخدمين العتاد الآمن كافة للأطفال أثناء اللعب.. كما أن معظم البرامج تعد خصيصاً للأطفال وترويحاً لهم لرسم بسمات وتفاعل ضمن تلك البرامج مما يجعل للعيد جماله عبر ابتسامة أطفالنا.. وكذلك هدايا توزع يومياً وتقدم ضمن تلك البرامج من خلال المسابقات وتفاعل الجمهور.

وعبر تنظيم قسم الإنارة عملت اللجنة المشكلة من البلدية على إنارة المهرجان في جميع أرجاء المكان بعقود وإنارات مختلفة تمت عبر مهندسين مختصين لصنع شعلة جميلة من الأضواء وبشكل فاخر واحترافي يعطي رونق مختلف لمن يحضر المكان.

وقد شكلت البلدية فريقا عملا متواجدا منذُ بدء المهرجان من متابعة كل ما يدور في أروقة المكان ومن خلف كواليس العمل ورفع تقارير دورية ويومية تعرض وتقدم لرئيس البلدية لمعالجة أي ملاحظات أو قصور قد يحصل أثناء المهرجان في لحظته، وتطوير الأفكار المقدمة والموضوعة بشكل واجتماع يومي لتقديم كل ما جرى وحصل في المهرجان للاطلاع على مدى النجاح لكل عمل والاطلاع على جودة تلك الأعمال ضمن التقارير.

وقد أمنت البلدية ماء يوزع مجاناً من لحظات بدء الفعاليات حتى انتهائها وقد وضعت البلدية خطوط خاصة لرذاذ الماء تضفي شيئا من الجو الرطب الجميل وتساعد المكان على ترطيبه لزائري المهرجان.

كما أن بلدية الخرج رسمت خطة خاصة لحراسة البوابات والجهات جميعها لتنظيم الدخول والخروج بجهات مختصة ترفع جميع تقاريرها اليومية والدورية لرئيس البلدية للاطلاع على سير العمل في انسيابية الدخول والخروج من قبل العائلات.

جدير بالذكر أن المهرجان مستمر حتى اليوم العاشر من شوال في كل يوم برنامج جديد وحلة جديدة ضمن برامج الاحتفال بالعيد والصيف.