بحضور وفود من (19) دولة يمثلون مكاتب شؤون الحجاج، نظم قطاع التدريب والتطوير في المؤسسة الأهلية للأدلاء في المدينة المنورة ورشة عمل تحت عنوان «آليات توديع (مغادرة) ضيوف الرحمن بسلامة الله إلى أوطانهم في موسم ما بعد الحج»، وذلك مساء الخميس 19 ذو الحجة بفندق مريديان المدينة، إذ بدأت الورشة بتلاوة آيات من القرآن الكريم رتلها طه الشرقاوي، ثم كلمة افتتاحية ألقاها رئيس مجلس إدارة المؤسسة الدكتور يوسف بن أحمد حولة بعدها قدم الأستاذ علي رزق كلمة نيابة عن مدير سلطة مطار الأمير محمد بن عبدالعزيز الدولي بين فيها تعليمات النقل الجوي للحجاج الكرام كما قدم الأستاذ نجم الدين ظافر ممثل شركة الخدمات الأرضية بمطار الأمير محمد بن عبدالعزيز الدولي شرحاً عن إجراءات سفر الحجاج الكرام من المطار ثم ألقى عضو مجلس إدارة المؤسسة الأهلية للأدلاء خالد بن حسن حبش تقديم لمفهوم التوديع الآلي بعدها قدم رئيس تقنية المعلومات بالمؤسسة عبدالرحمن شمس عرضاً مرئياً لآليات التوديع الآلي وكيفية متابعة مكاتب شؤون الحجاج لتوديع حجاجهم من خلال موقع المؤسسة الإلكتروني عبر أرقام سرية لكل مكتب يستطيع من خلاله متابعة سير عملية التوديع خطوة بخطوة والتأكد من مواعيد الرحلات مما يسهم في انسيابية العمل ويقضي على تكدس الحجاج بصالات المطار.
حضر الورشة وفود مكاتب شؤون حجاج كل من (لبنان – ماليزيا – إندونيسيا – بنغلادش – إيران – تايلاند – الجزائر – المغرب – أفغانستان – مصر – سوريا – تركيا – السودان – باكستان – أفريقيا الوسطى – جيبوتي – نيجيريا – الصومال – سيرلانكا).