هذه وصفات جميلة تكسبك مهارة العقاب المثالي لموظفيك حيث راحة الضمير وتقبل الموظف للعقاب لا ظلم ولا اندفاع:
1- تحديد تفاصيل تقصير الموظف: يجب أن تكون قادراً على وصف ما حدث من الموظف باستعمال كلمات واضحة مثل: من، ماذا، متى، أين، ولماذا وكيف، حدث ما حدث.. ويجب أن تعلم من هم الشهود على ذلك؟
2- توضيح سياسة الشركة: يجب أن توضح أنه انتهك سياسة العمل الواضحة والمكتوبة سلفاً.
3- تعريف الموظف بتقصيره: قم بتوضيح أن الموظف فعل هذا التقصير رغم علمه أنه يعرف أن هذا التصرف غير مقبول كما هو مدون بكتيب العمل وكما تمَّ نصحه من قبل الإدارة.
4- مراجعة حوادث سابقة : هل قام الموظف بعمل هذا التقصير من قبل وهل تمَّ تحذيره من عواقب هذا السلوك وهل قام موظفون آخرون باقتراف نفس الخطأ، وكيف تمت معاقبتهم؟
مهارات