أوضح الدكتور عبدالرحمن الحربي، المشرف على إدارة الابتعاث والتدريب بجامعة طيبة في كلمة له في افتتاح اللقاء الأول الذي عقد لمنسوبي الجامعة، للتعرف على أنظمة الابتعاث والدراسة ونظام الدراسة في كل من ألمانيا وسويسرا، أن الإدارة تعمل على رفع كفاءة وسرعة أداء الإجراءات الإدارية للابتعاث والتدريب، وتفعيل التواصل والترابط بين الجامعة والمبتعثين والمتدربين باستخدام التقنيات المتقدمة، وتشجيع المبتعثين ومتابعة أوضاعهم من خلال التقارير الدراسية والدورية، وتوفير المعلومات اللازمة حول الجامعات المتقدمة والتخصصات الحديثة.
من جهته قال وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي الدكتور خالد خوش حال، إن الجامعة ومن خلال إدارة الابتعاث والتدريب تعمل على تأهيل منسوبي الجامعة علميا وتطوير مهاراتهم أكاديميا، و إداريا وفنياً, وأضاف موجهاً حديثه للطلبة المبتعثين أننا نشد على أياديكم لتقدموا لوطنكم أفضل ما عندكم، ونعدكم أن تكون الجامعة إلى جانبكم. وخلال اللقاء كشفت الإدارة عن النقلة النوعية في الأنظمة والإجراءات من خلال اختصار الكثير من الخطوات وحتى التحول إلى التعاملات الإلكترونية وتوفير كل وسائل التواصل مع الطلبة المبتعثين, كما استمع الحضور إلى شرح عن القبول وأنظمته والفرص المتوفرة في الجامعات الألمانية والجامعة السويسرية.