وافق معالي وزير الشؤون الإسلامية والأوقاف والدعوة والإرشاد الشيخ صالح بن عبدالعزيز آل الشيخ على تنفيذ وكالة الوزارة للشؤون الإدارية والفنية برنامج متابعة، تقوم به فرق عمل مكونة من مختلف الإدارات المختصة بالوكالة من خلال زيارات ميدانية متتابعة لفروع الوزارة في مختلف مناطق المملكة للاطلاع على سير العمل ميدانياً، وتزويدهم بالأنظمة والتعليمات والإجراءات المتعلقة بعملهم.
وأوضح سعادة وكيل الوزارة للشؤون الإدارية والفنية عبدالله بن إبراهيم الهويمل، في تصريح له بهذا الشان، أن الإدارات التابعة للوكالة التي ستقوم بهذه المهام هي إدارة شؤون الموظفين، والإدارة المالية، والاتصالات الإدارية، وإدارة المستودعات وإدارة الميزانية، وإدارة الحركة والخدمات.
وقال: إن من المهام التي ستقوم بها فرق العمل: الاطلاع على سير العمل ميدانياً لمعرفة ما لدى المختصين في الفروع من استفسارات عن أنظمة الخدمة المدنية ولوائحها, وتطوير آلية النظام المالي, وتطوير برامج الاتصالات الإدارية وفهرسة المعاملات, وتطوير آليات استلام العهد العينية والنماذج المستخدمة في ذلك, وتطوير إدخال البيانات الخاصة بالميزانية في نظام الحاسب الآلي, ومراجعة التقارير الدورية مع منسوبي الفروع لمراقبة الحركة المالية حسب النظم واللوائح المعتمدة, وتطوير نظام الحركة في إدارة الحركة والخدمات، وغير ذلك من المهام والأعمال المناطة بفروع الوزارة.