ترأس معالي مدير جامعة شقراء الدكتور خالد بن سعيد، الاجتماع الأول للجنة الإشرافية العليا للملتقى العلمي بحضور وكيل الجامعة الدكتور طلال الشريف، ووكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور عبدالله السبيعي، ووكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي الدكتور محمد السليمان، ومساعد وكيل الجامعة الدكتور عائض الأكلبي، وعميد شؤون الطلاب الدكتور علي الزهراني، وسكرتير اللجنة عبدالرحمن الرحيمي. واستعرض عميد شؤون الطلاب أهم أهداف المؤتمر العلمي الخامس لطلاب وطالبات التعليم العالي وموعد انعقاده بمدينة الرياض خلال نهاية شهر جمادى الآخرة, وأيضاً ما تم إنجازه في الاجتماعات السابقة مع منسقي ومنسقات كليات الجامعة، وما سوف يقدم من إنجازات علمية وأعمال مصاحبة لفعاليات الملتقى, بالإضافة إلى تحديد زمان ومكان انعقاد الملتقى التحضيري لطلاب وطالبات جامعة شقراء وتشكيل اللجان الفرعية وتحديد مكافأة الطلاب والطالبات الفائزين ومكافأة مشرفي الأبحاث واللجان المنظمة.
من جانبه أكد معالي مدير الجامعة حرصه على إقامة الدورات لتدريب الطلاب والطالبات بكليات الجامعة على كيفية كتابة البحث العلمي وطرقه وأساليبه.