أوضح مدير إدارة السجلات الطبية بمدينة الملك سعود الطبية الأستاذ مشبب بن عبدالله عسيري بأن حركة الملفات الطبية خلال 24 ساعة بمعدل 10000 ملف طبي (عشرة آلاف ملف طبي) وهذا يتضمن ملفات المواعيد, والخروج, والتنويم, والإسعاف, والدراسات والبحوث, وجديدة, وأرشفة ملفات غير نشطة وغير ذلك من الخدمات المقدمة حيث يفتح ما يقارب ألف سجل طبي للمرضى المراجعين أو المحولين أما عن طريق نظام الإحالة الالكترونية المرسلة من المراكز الصحية التابعة للمدينة أو عن طريق نظام إحالتي لمستشفيات وزارة الصحة أو عن طريق أقسام الإسعاف بالمستشفى (المركزي أو الأطفال أو النساء والولادة) بالمدينة، وقال تعد إدارة السجلات الطبية بمدينة الملك سعود الطبية من الإدارات الهامة والفعالة والغرض الرئيسي منها هو المساهمة في جودة رعاية المرضى من خلال تطوير نظام سجل طبي مركزي والمحافظة عليه. وتقديم الخدمات وتنفيذ المهام بطريقة تراعى فيها السرية والخصوصية وأمن البيانات في جميع مراحل جمع وإعداد معلومات الرعاية الصحية. كما تقدم نظام معلومات صحية يدعم ويحقق الأهداف ذات الصلة وأنشطة الرعاية الصحية في مجالات التعليم والتدريب والبحث وإدارة التجهيزات واتخاذ القرار. كما تقدم إدارة السجلات الطبية بمدينة الملك سعود الطبية دعما مهنيا لجميع الأقسام الطبية بالمدينة فيما يتعلق بخدمات المعلومات الصحية وذلك من خلال عمل وتفعيل دور الوحدات الداخلية بإدارة السجلات الطبية وهي: الإحالة الالكترونية ,الاستقبال,التسجيل, Tracking system,QUANTITIATIVE AND QUALITATIVE ANALYSIS,الترميز الطب ,مراجعة الملفات الطبية وإكمال النواقص,الفحوصات المخبرية, الإحصاء الأرشفة الالكترونية, الحالات القضائية, تباليغ الولادة, تنسيق الجودة, التقارير الطبية، الاملاء الصوتي.
Dictation system ,voice recognition system and digital pen system
وهي أنظمة الكترونية جديدة تم تركيبها بالآونة الأخيرة بالمدينة ويفيد بكون جميع التقارير الطبية ونماذج طبية أخرى بشكل الكتروني مكتوبة عن طريق نظام آلي خاص عالي الجودة وأيضاً يفيد بتحسين توثيق طبي واضح وكامل عن الحالة المرضية والخدمة الإجرائية للمريض وسرعة إصدار التقارير الطبية.
وأضاف قائلا: كما أننا نقوم بتطبيق الخطة الاستراتيجية لتطوير أقسام السجلات الطبية والهيكل التنظيمي الجديد المعتمد من معالي وزير الصحة مما أسهمت هذه الخطة على تطوير إدارة السجلات الطبية بالمدينة لتواكب مثيلاتها من المدن الطبية في داخل أو الخارج.كما أتقدم وإدارة السجلات الطبية وجميع العاملين بالإدارة بالشكر والتقدير لمعالي وزير الصحة وجميع لقياديين بالوزارة وأيضا لسعادة المشرف العام بالمدينة بدعمهم المتواصل لجميع الأقسام بالمدينة وإدارة السجلات الطبية خاصة.