بمشاركة شرطة منطقة المدينة المنورة ومديرية الدفاع المدني وفرع وزارة الحج بالمدينة, نظمت المؤسسة الأهلية للأدلاء ممثلة بقطاع التدريب والتطوير وإدارة العلاقات العامة والإعلام ملتقى توعوياً لمنسوبي مكاتب شؤون الحجاج (بعثات الحج) لعام 1434هـ حضره أكثر من مائة عضو مكتب شؤون حجاج من أربع وعشرين دولة. وقد تضمن الملتقى كلمة ترحيبية ألقاها مدير الملتقى رئيس مجلس إدارة المؤسسة الأهلية للأدلاء الدكتور يوسف حوالة, بعدها تحدث العقيد فهد الغنام المتحدث الرسمي بشرطة منطقة المدينة المنورة, أكد فيها على أهمية توعوية الحجاج ببعض الاحتياطات الأمنية التي تضمن بإذن الله سلامتهم, ثم تطرق النقيب سامي الحجيلي, نائب مدير شعبة السلامة بمديرية الدفاع المدني بالمدينة المنورة لمحور السلامة في الدور السكنية ودور مكاتب شؤون الحجاج في عمليات الإخلاء وقدم عرضاً مرئياً لبعض السلوكيات الخاطئة. بعدها ألقى مساعد رئيس مجلس إدارة المؤسسة للطوارئ والسلامة فتح الرحمن أبو الجود, كلمة أكد فيها على أهمية التوعية وفعاليتها في تقديم خدمات راقية لضيوف الرحمن. ثم تحدث مدير عام فرع وزارة الحج بمنطقة المدينة المنورة محمد البيجاوي, عن مشاركة مكاتب شؤون الحجاج لكافة القطاعات بمنطقة المدينة المنورة.