عقدت اللجان العاملة في اعتزال النجم الأسطوري محمد الدعيع خلال الأيام الفائتة عدة اجتماعات لوضع الخطوط العريضة والتصور العام عن مهرجان الاعتزال وتم خلال الاجتماعات النقاش حول كافة التفاصيل، وبدء العمل لتحديد يوم تكريمي للاعب يسبق المباراة المزمع إقامتها في الخامس من يناير 2012، وينتظر أن يتم الإعلان عن شعار المهرجان خلال الأيام المقبلة بعد اعتماده في حين سيتم لاحقا تحديد أسعار تذاكر المباراة بفئاتها المختلفة وموعد طرحها للبيع إضافة للإعلان عن كافة التفاصيل في حال إتمام جميع الاتفاقات.
يذكر أن جميع الخطوات التي يتخذها فريق العمل بمهرجان اعتزال الدعيع تحظى بمتابعة مستمرة من الأمير عبدالله بن مساعد والأمير عبدالرحمن بن مساعد.