استقبل معهد الإدارة العامة ترشيحات منسوبي الأجهزة الحكومية للفصل الأول من العام التدريبي 1431-1432هـ، وقد بلغ عدد المرشحين والمرشحات الذين استقبل المعهد ترشيحاتهم (26521) مرشحاً ومرشحة للالتحاق بأكثر من (300) برنامج تدريبي في المجالات التدريبية التالية: الإدارة العامة، والموارد البشرية، والسلوك التنظيمي، والاقتصاد والميزانية، والمحاسبة، وإدارة المواد، والقانون، والإحصاء، والإدارة الهندسية والمشروعات، والإدارة الصحية، والعلاقات العامة والإعلام، والإدارة المكتبية، والحاسب الآلي، والمكتبات والمعلومات.

صرح بذلك سعادة الدكتور صلاح بن معاذ المعيوف نائب مدير عام المعهد لشؤون التدريب، مشيراً سعادته إلى أن هذا العدد من المرشحين والمرشحات يمثل الطاقة الاستيعابية القصوى للمعهد وفروعه، وهي موزعة على النحو التالي:

المركز الرئيس للمعهد بالرياض (15721) مرشحاً، فرع المعهد بمنطقه مكة المكرمة (5386) مرشحاً، فرع المعهد بالمنطقة الشرقية بالدمام (3189) مرشحاً، وفرع المعهد النسوي بالرياض (2225) مرشحة، كما أوضح أن عدد مجموعات البرامج المنفذة سيكون (1193) مجموعة.

وأفاد بأن عدد المقبولين في هذا الفصل يزيد على عدد المقبولين في الفصل المماثل من العام الماضي بأكثر من (5500) من موظفي الأجهزة الحكومية وأن هذه الزيادة ناتجة عن الاستثمار الأمثل لطاقة المعهد وإمكانياته، وزيادة أعضاء هيئة التدريب والقاعات التدريبية، كما أن المعهد يسعى سنوياً في مشروع ميزانيته لزيادة الطاقة الاستيعابية له من خلال فتح فروع له في مناطق المملكة، متمنين أن يستطيع المعهد خلال الخطة الخمسية الحالية التي خصص النصيب الأوفر منها للتعليم والتدريب لسد الاحتياج التدريبي لموظفي الأجهزة الحكومية من خلال فتح المزيد من فروع المعهد في مناطق المملكة، وقد أكد سعادته أن المعهد والأجهزة الحكومية بشكل عام والمسئولين عن التطوير الإداري بشكل خاص شركاء في العملية التدريبية وأن التنسيق والتواصل معهم مستمر سواء من خلال اللقاءات الدورية التي تعقد في المعهد التي تركز على أهم القضايا المتعلقة بالعملية التدريبية، أو من خلال الاتصالات المستمرة الكتابية والهاتفية.

وقد أوضح سعادته أنه من خلال متابعة تطبيق نظام القبول الفوري للعام الماضي الذي طبق بعد دراسة مستفيضة ونتيجة للاجتماعات الدورية مع مسئولي التدريب في الأجهزة الحكومية تبين التعاون البناء بين المعهد والمسئولين في الأجهزة الحكومية حيث راعت الأجهزة الكبيرة استخدام أسلوب اللامركزية في عملية الترشيح مما مكن منسوبيها من الالتحاق بمقاعد كثيرة تتناسب مع عدد منسوبيها. كما راعى المعهد أن يعمل بأسلوب قبول احتياط لكل برنامج بحيث يقبلون آلياً عندما يكون هناك معتذر عن البرنامج لأي ظرف من الظروف ويشعر المقبول برسالة نصية وتشعر جهة عمله بخطاب آلي مباشرة وبذلك فإن نسبة الفاقد نتيجة للاعتذار محدود جداً ومقتصرة فقط على من لا يباشر التدريب رغم قبوله.

كما أفاد سعادته بأنه سوف يكون هناك لقاء لمسئولي التدريب في الأجهزة الحكومية خلال الفصل الأول من هذا العام في المعهد وسوف تناقش مع المسئولين في الأجهزة الحكومية كافة الجوانب المتعلقة بالعملية التدريبية (بما في ذلك القبول الآلي)، وسيعمل المعهد كما هو متبع بعد كل لقاء على تطوير إجراءات عمله بناء على ما يتم طرحه من نقاط في اللقاء سعياً بذلك إلى تقديم خدماته التدريبية بما يتطلع إليه المستفيدون من تلك الخدمات.