الجزيرة - الرياض:

تنوَّعت عطاءات خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز لنشر الثقافة العربية والإسلامية والتعريف بها وزيادة انفتاحها على الثقافات الأخرى, من خلال عدد كبير من المشروعات والجوائز التي تحظى بدعمه ورعايته، والتي تَشرُف مكتبة الملك عبدالعزيز العامة بتنفيذ عدد كبير منها.

ومن هذه المشروعات «مشروع الفهرس العربي الموحد»، الذي يدخل عامه التشغيلي الثالث، ويقدم خدمات عظيمة للثقافة العربية أهّلته للفوز بجائزة الاتحاد العربي للمكتبات والعلوم «اعلم» كأفضل المشروعات القومية في الوطن العربي. وبمناسبة اللقاء الثالث لأعضاء الفهرس، الذي تحتضنه مكتبة الملك عبدالعزيز العامة بالرياض، نتوقف على ملامح من سيرة هذا المشروع الرائد, وطبيعة الخدمات التي يقدمها للمكتبات العربية.

صدرت الموافقة السامية لخادم الحرمين الشريفين, الرئيس الأعلى لمجلس إدارة مكتبة الملك عبدالعزيز العامة، على تبني المكتبة لمشروع الفهرس العربي الموحد عام 1422هـ، بوصفه مشروعًا غير ربحي يهدف إلى خدمة المكتبات العربية، والبحث العلمي، ونشر الكتاب العربي, وتكليف المكتبة بإدارة وتنفيذ هذا المشروع, وتوجيه المكتبات الوطنية بالتعاون لإنجاحه، والاستفادة من خدماته.

واستمرارًا لدعم خادم الحرمين الشريفين - يحفظه الله - لمشروع الفهرس العربي الموحد تم إدراجه ضمن الخطة الوطنية للعلوم والتقنية بمدينة الملك عبدالعزيز للعلوم والتقنية في خطتها الخمسية الأولى, إضافة إلى دخول الفهرس ضمن مشاريع المبادرات الحكومية في المملكة. وقد حظي مشروع الفهرس العربي الموحد بحالة كبيرة من القبول والتأييد منذ إعلان إنشائه من قِبَل الاتحاد العربي للمكتبات والمعلومات، الذي أوصى في مؤتمره العشرين بدعم الفهرس وتحويله إلى بوابة إلكترونية عربية، إضافة إلى ترحيب عدد كبير من المكتبات العربية بفكرة هذا المشروع، بوصفه يحقق حلمًا طالما انتظره قطاع المكتبات والمعلومات في الوطن العربي على مدار عقود طويلة, وتجسّد هذا الترحيب في حجم الإقبال على عضوية الفهرس، والاستفادة من خدماته، والإسهام في تطويره؛ ليقفز عدد الأعضاء خلال السنوات الثلاث الماضية منذ بدء تشغيل الفهرس من 5 أعضاء تأسيسيين فقط إلى أكثر من 3370 مكتبة تمثل 176 جهة من جميع الدول العربية وعدد من الدول الأوروبية.

وقد سبق ذلك إنشاء مركز للفهرس بمكتبة الملك عبدالعزيز العامة، يشرف على إدارة وتنفيذ المشروع والتعريف به, وتشكيل مجلس للفهرس برئاسة معالي الأستاذ فيصل بن عبد الرحمن بن معمر المشرف العام على المكتبة, وعضوية نائب المشرف العام على الدكتور عبد الكريم الزيد, وممثلي عدد من المكتبات العربية, والاتحاد العربي للمكتبات، وأساتذة علوم المكتبات في عدد من الجامعات العربية والأجنبية.

خدمات الفهرس

يقوم الفهرس العربي الموحَّد على أساس إيجاد إطار مشترك للعمل الجماعي للمكتبات العربية؛ لتوحيد وتقنين أعمال الفهرسة والتصنيف، وخفض تكاليفها والمساعدة على انتشار الكتاب العربي ونقل أوعية المعرفة العربية إلى العالم، وذلك من خلال حصر النتاج الفكري العربي في قاعدة قياسية واحدة، تمثل البنية التحتية الأساسية للمكتبات العربية التقليدية والرقمية، وذلك باستخدام أحدث التقنيات في أعمال الفهرسة والتصنيف، واعتماد أرقى المعايير الببليوجرافية العالمية لجودة وضمان أعمال الفهرسة.

وتتنوع خدمات الفهرس للمكتبات الأعضاء في حزمتين أساسيتين: الأولى يمكن لكل مكتبة الاستفادة منها بمجرد استكمال العضوية, وتشمل الفهرسة المنقولة، ويقصد بها إتاحة تسجيلات ببليوجرافية ذات جودة عالية لتنزيلها من طرف الأعضاء عبر البوابة الإلكترونية للفهرس وإضافة البيانات المحلية بما يتيح لكل مكتبة إضافة بيانات أوعيتها المحلية للتسجيلات التي تقوم بتنزيلها, إضافة إلى خدمات الفهرسة الأصلية والدعم الفني والتدريب. أما الحزمة الثانية من الخدمات فتحصل عليها المكتبات الأعضاء بناء على طلب بذلك، وتشمل ترقية تسجيلات مارك العالمية، وقواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية، وإعارة التصنيف وتوفير الملفات الاستنادية, إضافة إلى خدمات الإيواء المؤقت للفهارس، والإعارة بين المكتبات.

قاعدة بيانات الفهرس

عند انطلاق الخدمة الرسمية للفهرس كان عدد التسجيلات الببليوجرافية 310000 تسجيلة، وصل إلى أكثر من مليون تسجيلة فريدة بنهاية عام 2009، في حين بلغ عدد الأوعية المعلوماتية في المكتبات الأعضاء أكثر من 3 ملايين نسخة في قاعدة بيانات الفهرس.

جودة التسجيلات الببليوجرافية

وتتميز تسجيلات الفهرس العربي الموحَّد بأنها ذات جودة عالية، ومطابقة للمواصفات الدولية من ناحية معايير المعالجة الآلية، وتبادل المعلومات الببليوجرافية.

- تطبيق معيار مارك للفهرسة الآلية في أحدث طبعاته من ناحية الحقول والمؤشرات والحقول الفرعية بالنسبة إلى الحقول المتغيرة، كما وجهت عناية خاصة للحقول الثابتة الطول لما لها من أهمية كبرى في المعالجة الآلية للتسجيلات كإنشاء كشافات، والقيام بعملية الفرز، وغيرها من العمليات التي كثيرًا ما يتم إغفالها من طرف المفهرسين.

- وكذلك تطبيق قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية في أحدث طبعاتها بالنسبة إلى الفهرسة الوصفية وصياغة المداخل والمسافات الطباعية وعلامات الترقيم، إضافة إلى استيعاب تطبيق تقنينات الفهرس العربي الموحد بالنسبة إلى المداخل الاستنادية، وخصوصيات الكتّاب العرب كالتاريخ الهجري، وتم إنشاء هذه التقنينات اعتمادًا على التجارب العالمية مثل تجربة مكتبة الكونجرس، والتجارب العربية في مجال الفهرسة الوصفية والموضوعية، مع مراعاة خصائص الكتاب العربي واللغة العربية.

مركز الفهرس العربي الموحد

ويتولى مركز الفهرس العربي الموحد متابعة تسيير أعمال الفهرس أولاً بأول، وتنفيذ توجيهات مجلس الفهرس العربي الموحد، والخطط التي يعتمدها والسياسات التي يقرها, كما يتولى التنسيق لعمل الندوات واللقاءات وورش العمل المتخصصة التي يعقدها, والعمل على إثراء أدبيات مهنة المكتبات والمعلومات بترجمة المعايير العالمية ونشرها، وفي هذا الإطار يشرف المركز على نشاطات مكملة وروافد أساسية عدة لمشروع الفهرس العربي الموحد، مثل مشروع تعريب صيغة مارك.

الفهرس العربي الموحد والمحيط الخارجي

ومع حرص الفهرس على جودة قواعد بياناته، وإرساء علاقة قوية مع الأعضاء، لم يغفل الانفتاح على المحيط الخارجي، وأولاه عناية كبيرة، تمثلت في إصدار نشرة التسجيلة، وهي نشرة فصلية تهدف إلى التعريف بالفهرس العربي، وتُعنى بنشاطات تنظيم المعلومات، وتُوزَّع على أكثر من 3000 مكتبة ومؤسسة من أعضاء الفهرس، إضافة إلى المشاركة والتواجد في المؤتمرات الدولية والإقليمية للتعريف بالفهرس العربي، وعرض إنجازاته والخدمات التي يقدمها.

بوابة الفهرس العربي الموحد

وتعتبر بوابة الفهرس العربي الموحد الإلكترونية أهم منفذ للفهرس العربي للتواصل مع العالم الخارجي، والوسيلة الأساسية لتقديم خدمات الفهرس العربي الموحد لفائدة المكتبات الأعضاء؛ لذا تحظى بأهمية أولى من ناحية التحديث والتطوير، وقد صدرت حديثًا النسخة الثالثة للبوابة التي تحمل تطويرًا مهمًا بالنسبة إلى الفهرسة الأصلية على الخط؛ حيث تم تطوير برنامج يتطابق مع تطلعات أعضاء الفهرس؛ حيث أصبحت الخدمة أبسط وأسرع؛ ما يسمح للجميع بالمشاركة الإيجابية والتفاعلية والاستفادة من هذه الخدمة, فضلاً عن تقديم الدورات التدريبية عن بُعد باستخدام تقنيات تفاعلية متطورة.

وقد نجح المركز في تنفيذ عدد كبير من الدورات التدريبية، بلغ عددها 61 دورة تدريبية، استفاد منها أكثر من 700 متدرب ومتدربة في جميع الدول العربية على استخدام الفهرس.

الخدمة المرجعية العامة للجمهور وبوابات الدول

ستدشن في حفل افتتاح اللقاء الثالث لأعضاء الفهرس الخدمة المرجعية العامة للجمهور وبوابات مكتبات الدول, وستكون هذه الخدمة إضافة نوعية للخدمات التي يقدمها الفهرس؛ ستمكّن الباحثين والدارسين من الوصول إلى المعلومات وأماكن تواجدها.