الخرج فهد القحطاني
أصدر معالي نائب وزير التربية والتعليم فيصل بن عبدالرحمن المعمر، وبناءً على الصلاحيات المخولة له نظاماً، قراراً يقضي بتشكيل لجنة لتنظيم المشاركات الخارجية لمنسوبي الوزارة، والمتمثلة في حضور المؤتمرات والندوات والملتقيات والبرامج التدريبية وورش العمل والمنتديات ذات العلاقة بأهداف ومهام الوزارة. واللجنة مكونة من: مدير عام التخطيط والسياسات رئيساً، مدير عام التطوير الإداري نائباً، مدير عام شؤون المعلمين عضواً، مدير عام العلاقات الخارجية عضواً، ممثل الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية عضواً، مدير عام البحوث التربوية عضواً، مدير عام الإشراف التربوي (بنين) عضواً، مدير عام الإشراف التربوي (بنات) عضواً، وستكون مهام اللجنة كما يلي:
* المشاركات الخارجية: كالمشاركة في المؤتمرات والندوات والملتقيات والمنتديات وورش العمل وما في حكمها، ويتضمن عمل اللجنة المهام التالية:
1 بناء الآليات المهنية لتحديد الضوابط والشروط للمشاركات الخارجية مثل: آلية اختيار المرشح، وبناء النماذج المعيارية والوصفية المعنية.
2 وضع الضوابط النظامية والإجراءات الميسرة للمشاركة الخارجية الشخصية.
3 وضع آلية لنقل الخبرة من المشارك إلى قطاعات الوزارة المعنية.
4 دراسة جميع طلبات منسوبي ومنسوبات الوزارة من شاغلي الوظائف التعليمية وغير التعليمية (من المرتبة الثالثة عشرة فأقل) في المؤتمرات والندوات والملتقيات وورش العمل المتخصصة من حيث:
أ تحقيقها لمصالح المملكة على الساحتين الإقليمية والدولية بغية التأثير وخدمة مصالحها على المستوى الإقليمي والعربي والإسلامي والدولي.
ب مدى توافقها مع الضوابط والشروط للمشاركات الخارجية.
5 ترفع اللجنة المرئيات حول الترشيحات لكل من معالي النائب لشؤون البنين ومعالي النائب لشؤون البنات لاعتمادها.
* التدريب الخارجي: وتتضمن مهام اللجنة ما يلي:
1 دراسة ضوابط وشروط وخطط التدريب الخارجي المعدة من الإدارة العامة للتطوير الإداري، والرفع لصاحب الصلاحية لاعتمادها.
2 تقوم اللجنة بتأسيس نظام للتدريب الخارجي لشاغلي الوظائف الإدارية قائم على عقد شركات ومذكرات تفاهم مع مراكز تدريبية خارجية بهدف ضبط ومراقبة جودة أداء التدريب.
3 دراسة الترشيحات الواردة للجنة من الإدارة العامة للتطوير الإداري، وفق الضوابط المحددة.
4 ترفع اللجنة المرئيات حول الترشيحات لكل من معالي النائب لشؤون البنين ومعالي النائب لشؤون البنات لاعتمادها.
ثالثاً: تستكمل إجراءات المرشحين بعد أخذ موافقة معالي النائبين على المشاركات الخارجية والتدريب الخارجي من الإدارات المعنية بالوزارة.
رابعاً: ترفع اللجنة تقارير دورية عن سير أعمال اللجنة لكل من معالي النائب لشؤون البنين ومعالي النائب لشؤون البنات.
خامساً: تكون أمانة لجنة المشاركات الخارجية بوكالة الوزارة للتخطيط والتطوير والإدارة العامة للتخطيط والسياسات، ويكون الأستاذ محمد بن سعود آل عوشن من الإدارة العامة للتخطيط والسياسات أميناً عاماً ومقرراً لها.
سادساً: لرئيس اللجنة الاستعانة بمن يراه لتسهيل عمل اللجنة في أداء مهامها.
سابعاً: يلغي هذا القرار أي أحكام تتعارض معه بهذا الشأن، وينفذ اعتباراً من تاريخه وأصله لمدير عام التخطيط والسياسات رئيس لجنة المشاركات الخارجية.