تعقد اللجنة المنظمة وجميع اللجان العاملة لمهرجان اعتزال لاعب الهلال والمنتخب السعودي سابقاً نواف التمياط اجتماعها الأول برئاسة مدير المهرجان الأستاذ عادل البطي في قاعة الاجتماعات بفندق راديسون ساس اليوم الأربعاء وذلك لوضع التصورات الكاملة لحفل الاعتزال وتوزيع المهام الداخلية وإقرار عمل كل لجنة من اللجان العاملة، إضافة إلى دراسة المقترحات التي تلقتها اللجنة المنظمة وإحالة كل مقترح للجنة المختصة لتنفيذه.

من جانب آخر تعقد اللجان العاملة اجتماعات خاصة كلاً على حدة بما يخص كل لجنة لوضع إستراتيجية للعمل والبدء في تنفيذ الأعمال الموكلة لكل لجنة.من جهة أخرى فتحت اللجنة الإعلامية لاعتزال اللاعب نواف التمياط المجال لمشاركة الجماهير في تحديد شعار حفل الاعتزال وبدأت باستقبال آراء ومقترحات الجماهير عبر أيميل اللجنة الإعلامية Nawaft11@gmail.com وسيتم اختيار الشعار الأنسب خلال الأيام المقبلة واعتماده ويأتي ذلك رغبة من اللجنة المنظمة واللاعب المعتزل في مشاركة جميع الجماهير.