متابعة وتصوير - خالد العيادة:

دعا رئيس ديوان المراقبة العامة أسامة جعفر فقيه الجهات الحكومية الاسراع بتبني استخدام أنظمة الحاسب الآلي في جميع العمليات المالية والمحاسبية والتحول من الوسائل التقليدية المتمثلة في مسك السجلات واعداد الحسابات والبيانات المالية عبر الوسائل الالكترونية وتقديم بياناتها للمراجعة على أقراص مدمجة بدلاً من المستندات الورقية.

وأضاف الفقيه بأن قرار مجلس الوزراء رقم 40 وتاريخ 27-2-1427هـ يقضي بالموافقة على ضوابط تطبيق التعاملات الإلكترونية الحكومية حيث نصت الفقرة الخامسة منه بأنه على كل جهة حكومية القيام بإدارة قواعد المعلومات والبيانات التابعة لها وإتاحة البيانات المشتركة منها الكترونياً للجهات الحكومية الأخرى المستفيدة لتحقيق تكامل البيانات بين الأجهزة الحكومية وتسهيل تقديم الخدمات الكترونياً وذلك وفقاً للمتطلبات التي يحددها البرنامج الوطني للتعاملات الالكترونية الحكومية (بيسر).

وأوضح الفقيه أن تنفيذ أهداف هذا البرنامج لها دور فاعل في رفع كفاءة الأداء وسرعة إنجاز العمليات المالية والمحاسبة الأمر الذي سيكون له الأثر الإيجابي في دقة البيانات وتسهيل عمليات المطابقة مع وزارة المالية إذ قد تنتفي في ضوء التطبيق السليم لهذه الأساليب المتطورة والحاجة للمطابقة في نهاية العام المالي متى ما تم الربط الإلكتروني المحكم فيما بين الجهات الحكومية ووزارة المالية. وأشار أسامة فقيه إلى أن الديوان بادر إلى التنسيق مع برنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية (سير) لتحقيق الربط مع الجهات الحكومية المشمولة برقابته وفق خطة مدروسة ومتدرجة ونجد ذلك في توقيع مذكرة تفاهم لتنسيق العمل المشترك بين الديوان والبرنامج بهدف الربط الآلي مع الجهات الجاهزة فنياً بهدف الحصول على الوثائق والمستندات المطلوبة للتدقيق آلياً الأمر الذي سيحسن جودة البيانات والتقارير المالية ويسرع التواصل بين الديوان والجهات المشمولة بالرقابة.

وأضاف الفقيه أن عدداً من الأجهزة الحكومية بادر إلى تأسيس هذه الوحدات وتمكينها من ممارسة اختصاصاتها حيث انعكس ذلك إيجابياً على أداء تلك الأجهزة وقدرتها على تجنب الأخطاء المالية والمحاسبية المتكررة. جاء ذلك خلال الندوة السنوية السادسة الذي يقيمها ديوان المراجعة برعاية أسامة بن جعفر فقيه رئيس الديوان وذلك بمركز الأمير سلمان للمؤتمرات في معهد الإدارة العامة بالرياض.

يذكر أن الندوة كان عنوانها هو (مسك السجلات المحاسبية وإعداد البيانات المالية آليا) والقى مدير عام معهد الإدارة العامة الدكتور عبد الرحمن بن عبد الله الشقاوي ثم ألقى رئيس ديوان المراقبة كلمة الديوان.