يعد هذا الكتاب يعد من أفضل الكتب في باب إدارة الوقت.
ويحوي على 21 طريقة ناجحة للقضاء على التسويف وإنجاز الأعمال في أقصر وقت.
مؤلف الكتاب: برايان تريسي.
نظرية الكتاب: تقوم على أن الشخص العادي (أو الأكثر حتى من عادي) لديه كما هائلا من الطاقات التي لم تستغل بعد، وأنه في الإمكان استغلال هذه الطاقات في المضي قدما لو تعلمنا وتدربنا على الاستراتيجيات التي يستخدمها الناجحون المتقدمون.
يقول ترايسي: (إذا كان لديك واجبان مهمان، فابدأ بالأكبر والأصعب والأهم أولا. واضبط نفسك بأن تبدأ مباشرة وتتابع المهمة إلى أن تنهيها قبل أن تبدأ بالأخرى).
ومن أهم العناصر التي وردت في الكتاب:
- هيئ الطاولة:
فلابد أولا أن تكون مقررا ماذا تريد أن تكون، وتكون في ذلك على قدر من الصراحة والوضوح، فاكتب هذه الأهداف على الورق قبل أن تبدأ.
- خطط لكل يوم مسبقا:
فلابد لك من التفكير على الورق، ولابد لك من تجهيز برنامج كل يوم منذ ليلة اليوم السابق لأن (كل دقيقة تمضيها في التخطيط يمكن أن توفر من 5 إلى 10 دقائق عند التنفيذ).
- طبق قاعدة 20% - 80% في كل شيء:
وتنص هذه القاعدة على أن 80% من إنجازاتك وثمار عملك هي ناتجة عن 20% فقط من أنواع نشاطاتك، فركز على هذه الـ 20% من النشاطات.
- اتبع قانون الكفاية المفروضة:
أي لا يوجد أبدا الوقت الكافي لفعل كل شيء لكن هناك دائما وقت كاف لفعل الشيء المهم .فواجبك أن تتعرف على هذه الأعمال المهمة بالنسبة لك وتنطلق فيها دون توقف.
- حدد مواطن اختناقك وخفف منها.
عليك أن تحدد أعناق الزجاجات لديك، والتي تحد من سرعتك في إنجاز أهدافك وتمثل عائقا أمامك، ومن ثمّ قم بالتخفيف منها.
- ماطل دائماً:
استخدم المماطلة التي يحذر منها هذا الكتاب، ولكن في المهام قليلة الفائدة، فكلما رأيت من نفسك ميلا لعمل لا يعد من أعمالك المهمة أو التي تبغي ثمرتها، فماطل فيه، بحيث يكون لديك وقت كاف لأداء الأشياء القليلة التي لها شأن حقيقي لك.
- طور إحساسك بالطوارئ:
فكن دائما سريعا في عملك تخشى أن ينفلت منك، وعود نفسك على ذلك، وكن شخصا معروفا بأداء الأشياء بسرعة وإتقان.
- استفرد بأداء كل مهمة على حدة:
إن الاستفراد هنا يكون بالمهمة بأكملها لا بتجزيئها، فكما أنك تقسم المهمة الواحدة إلى أجزاء تعتبر كل جزء منها مهمة منفردة، فكذلك لا تخلط المهام بعضها ببعض، بل ركز على كل مهمة بانفراد قدر المستطاع، وعش جوها وبيئتها حتى تنهيها كاملة بنسبة 100% دون الالتفات الذهني لمهمة أخرى.
