أعلن الدكتور عبد الله بن سلمان السلمان عميد القبول والتسجيل بجامعة الملك سعود، أنّ الجامعة بدأت مؤخرا التطبيق الفعلي للمنظومة الأكاديمية المتكاملة للمعلومات، بعد إغلاق النظام الأكاديمي الحالي idms .

وقال السلمان: إنّ تشغيل المنظومة يُعد نقلة كبيرة على مستوى الجامعة، حيث توفر جميع الخدمات التعليمية والمالية والإدارية للطلاب عبر شبكة الإنترنت، ومن خلال بوابة النظام الأكاديمي edugate تقدم خدمات إلكترونية حيث يمكن للطلاب والطالبات التسجيل في الكليات التي يريدونها، أو تعديل رغباتهم، أو القيام بحذف أو إضافة مواد دراسية عبر شبكة الإنترنت دون الحاجة إلى الحضور للجامعة، أو كتابة طلبات بذلك.

وذكر الدكتور السلمان أنه تم تدريب جميع العاملين في الجامعة وفروعها داخل وخارج الرياض، والموظفات في كليات البنات على المنظومة المتكاملة للمعلومات، والتأكد من استيعاب العمل عليها بكفاءة واقتدار، وشملت عمليات التدريب، إضافة إلى العاملين في الجامعة، الموظفين في فروع جامعة الملك سعود خارج الرياض.

وأشار الدكتور السلمان إلى أن المنظومة الأكاديمية المتكاملة تمكن الطلاب من التسجيل في الكلية إلكترونياً، وكذلك القيام بحذف أو إضافة المواد التي يريدون دراستها وتوفير كافة الحركات الأكاديمية للطلاب سواء الاعتذارات أو التأهيل أو تغيير التخصصات أو إيقاف بعض المواد، ومعرفة احتساب المعدلات، وتوفر المنظومة الأكاديمية أيضاً للطالب الاتصال المباشر بإدارة الكلية وتتيح له الاطلاع علي سجله الأكاديمي بالكامل من خارج الكلية، وطباعته، كذلك معرفة الشعب المفتوحة التي يتم التسجيل فيها، كما يمكن النظام الجديد الطالب من طباعة جدول المواد الدراسية التي تم اختيارها، وتوفير تقديم خاص له بما قطعه في مسيرته التعليمية ومعدلاته مصحوباً بالرسوم التي توضح ذلك.

وقال الدكتور السلمان إن النظام الجديد يوفر لجميع الطلاب كافة الخدمات التعليمية والإدارية الخاصة بهم إلكترونياً.

وعن الخدمات التي تقدم لكليات البنات التابعة للجامعة قال: إن الطالبات يستطعن التسجيل في الكليات دون الحضور ومن أي مكان يتواجدن فيه، كما يمكنهن من إضافة أو حذف المواد، ومعرفة الجداول الدراسية والمعادلات التراكمية عن السنوات الماضية، كما يوفر لهن كافة الخدمات التعليمية والمالية والإدارية.