1- تشارك المنطقة أو المحافظة بالعدد المحدد لها حسب تعميم معالي نائب الوزير لتعليم البنين رقم 36-39 في 28- 1-1429هـ بعدد سبعة طلاب ومشرف مرافق ولن يسمح بالزيادة مطلقاً.

2- التزام المنطقة أو المحافظة بعدد المشاركين وتحديد أسماء الطلاب المشاركين لكل مجال دون تعدد أدوارهم.

3- لا يقل سن الطالب المشارك عن ستة عشر عاماً (حسب التعليمات الخاصة بالمشاركات الخارجية).

4- ارتداء الزي الرسمي الكامل لجميع أفراد الوفد عند المسابقات والسفر والزيارات الرسمية.

5- استكمال استمارات المشاركين في مناطقهم على أن تشمل موافقة ولي الأمر وإدارة المدرسة والكشف الطبي للمشاركين.

6- دراسة مشروع المسابقة دراسة مستفيضة ومعرفة شروط المسابقة ومواعيدها بشكل دقيق.

7- التأكيد على الالتزام التام بالمواعيد الواردة في البرنامج الزمني الثابت والبرنامج العام للمسابقات ومواعيد الصلاة والبرنامج الغذائي وذلك للمساهمة بنجاح البرنامج.

8- على المشرف المرافق أن يترجم أهداف المسابقة قولاً وفعلاً ليكون قدوة لأبنائه الطلاب، والبعد كل البعد عن الشد النفسي والتنافس غير الشريف.

9- الحرص على تطبيق نظام التسلسل الإداري بين إدارة المسابقة والمشرف العام.

10- الحرص على المشاركة في البرامج العامة والمسابقات وحفلات السمر حتى يتم الاندماج والتآلف بين الطلاب من مختلف المناطق والمحافظات.

11- التوثيق (فيديو - فوتوغرافي) لا يسمح إلا لطالب واحد فقط من كل منطقة أو محافظة ويكون التوثيق لمشاركات منطقته أو محافظته فقط وتسحب في حال المخالفة.