بذل أعضاء لجنة الخدمات طوال الشهرين الماضيين جهوداً كبيرة في تهيئة البنية التحتية لفعاليات المهرجان من تسوية لأراضي أماكن الفعاليات وتجهيزات عالية للخيام وتجهيز أكثر من موقع لإقامة الفعاليات، وكذلك خدمات الضيافة طوال أيام المهرجان، وكانوا يستغرقون أوقاتاً كثيرة من ساعات النهار والليل لتذليل كل الصعاب لإنجاح هذا المهرجان، وليظهر بأروع صورة. وكان يقود هذا الفريق المتألق إبراهيم بن سليمان القاضي ويعاونه كل من يوسف الفوزان وعبدالله القحطاني وماجد الزنيدي وأحمد الشمشم وعبدالله القرعاوي وفهد القرعاوي.