الظهران - حسين بالحارث

أكمل نظام (رائد للإعمال) في جامعة الملك فهد للبترول والمعادن عاماً منذ بدء العمل به في يناير 2007م، حيث دعم البرنامج بنجاح أكثر من 160 من العمليات الإلكترونية في عدد من المجالات المالية وإدارة الموارد البشرية، والرواتب والأجور والمشتريات وإدارة المشروعات والمواد، والشؤون الإدارية وخدمات الصيانة، ومن خلال النظام تم تحديث الميزانية السنوية للجامعة للعام 2008م وتم إدخال جميع بيانات أبواب وفصول الميزانية على أحدث نسخة من الحاسب الخادم وقاعدة بيانات أوراكل، وخضعت جميع قيود الميزانية للتدقيق من خلال النظام، كما تم إدخال بنود ميزانية قسم مركز البحوث على النظام ليعمل جنباً إلى جنب مع الميزانية العامة للجامعة، كما تم استبدال نظام رائد بالنظام المستخدم بعمادة البحث العلمي لإدخال سجلات البحوث العلمية وميزانياتها، وكان الفريق المختص بتطوير النظام عمل على تطويره وفقاً للمقترحات المقدمة من أعضاء هيئة التدريس والباحثين وتم تطبيق البرنامج بنجاح.

ومع نهاية العام المالي 2007م تم أغلاق دفاتر الأستاذ الفرعية الستة بما فيها حساب المدفوعات والمستحقات والإدارة النقدية والأصول الثابتة والمشتريات والمخزون، وسيتم لاحقاً إغلاق جميع دفاتر الأستاذ الرئيسة. وكانت إدارة نظام رائد قد نظمت العديد من المحاضرات التدريبية في مركز تقنية المعلومات بالجامعة لعدد من المتدربين من أقسام المحاسبة والميزانية والتخطيط وعمادة شؤون الأساتذة والموظفين وقسم المشتريات وقسم المستودعات ليتمكن المستخدمون من تصميم واستخراج التقارير المتعددة للإدارة التي يعمل بها كل مستخدم وأيضاً ليتمكن المستخدم من نشر تلك التقارير على صفحة الجامعة الإلكترونية

وقد أوضح رئيس فريق عمل إدارة مشروع (رائد) المشرف على الشؤون المالية والإدارية د. محمد بن عبدالمحسن الخالدي أن المشروع أثبت بنجاحه أحقية اعتباره مبادرة إستراتيجية من الجامعة تهدف إلى تحسين الفعالية والكفاءة الأكاديمية والإدارية، وقال إن الأهداف التنفيذية للمشروع تشمل كذلك دعم عملية صنع القرار، وتعزيز وجود المعلومات الآنية والموثوقه وإمكانية الوصول إليها، وتعزيز القدرات المهنية للموارد البشرية، وتحسين نوعية الخدمات الجميع المستفيدين وتعزيز المسؤولية لدى الموظفين وتكامل العمليات والمعلومات.