أجب عن هذه الأسئلة قبل اتخاذ قرار التوظيف حتى تتمكن من استقطاب أفضل الموظفين للعمل معك.

1- من الذي نجح في هذا العمل؟ ومن الذي فشل في السابق؟

ما هي المؤهلات لدى كل من الناجحين والفاشلين؟ ما الذي أبحث عنه حتى أتمكن من توقع أداء ناجح؟

2- بمن سيكون الاتصال التنظيمي للموظف الجديد؟ ما هو الدور المتوقع منه؟ كيف سأعرف مدى قيامه بهذا الدور على الوجه المطلوب؟

3- ما هي صفات الموظف أو الموظفين المطلوبين؟ وما هي سلوكياتهم مثل الالتزام وتنفيذ الوعود؟

ماذا يريد من الوظيفة؟

وهل سيكون حافزه للتوظيف قويا ليدفعه للاستمرار عندما تكثر ضغوط العمل؟

هل لدى الموظف المهارات المطلوبة لأداء الوظيفة؟

إذا شعر رئيسك بالخطر

يشعر بعض الرؤساء بالخطر من المرؤوسين الموهوبين.

وللإقلال من هذا الشعور:

1- أخبر رئيسك أنك تتحدث مع الإدارات العليا في بعض الأحيان. لا تخفي هذه المعلومة حتى لا يعتقد أنك تخفي عنه أسرارا.

2- أشر إلى القدرات التي تعتقد أن رئيسك ينظر بها إليك: فإذا كانت كلمة (متعجرف) أو (متغطرس) هي الصفة التي تعتقد أن رئيسك يملكها عنك. حاول تغيير سلوكك لتحول تلك الكلمة إلى (المساعد).

3- أخبر الرئيس باهتمامك ومشاعرك فعلى سبيل المثال يمكنك القول: أشعر أنني فعلت شيئا أساء إليك وأرغب في إصلاح ذلك.

أو ماذا أستطيع أن أفعل لإصلاح الأمور.

مقابلة التوظيف

عندما تجري مقابلة مع أحد المتقدمين للعمل في الجهاز الذي تعمل فيه. إليك هذه الأسئلة لتساعدك في الحصول على معلومات قد لا يبادر بتزويدك الشخص المقابل بها.

1- ما هي أكثر الجوانب التي تحبها في عملك السابق (هذا السؤال يكشف مدى إلمام المرشح بعمله أو مدى استمتاعه به).

2- كيف عملت على تطوير عملك السابق؟

(هذا السؤال لاختبار جانب الإبداع).

3- صف أفضل شخص عملت معه أو له (هذا السؤال لمعرفة القدرة على التفاعل مع الآخرين).

4- صف بعض المشكلات التي أدت إلى القيام بأعمال إضافية من وقتك الخاص (هذا السؤال لاختبار الالتزام بالأداء الجيد).

5- لماذا تحاول ترك عملك السابق؟

(لاختبار الشخصية، والموضوعية).

6- ما هي رؤيتك للمساعدة التي تتوقعها من جهازنا؟

(هل ستكون إجابته متطرفة - بحيث يطلب الكثير أو العكس حيث لا يطلب شيئا).

المصدر: Communication Briefings