وقَع أمين عام نادي الهلال أحمد الخميس (ممثلاً عن الإدارة) والمهندس هيثم محمد السحيباني مدير عام شركة بحر العرب لأنظمة المعلومات عقداً تتولى بموجبه الشركة إنشاء شبكة الكترونية وأنظمة مالية ورقابية متكاملة للنادي تهدف إلى تطويرالعمل الإداري وربط أقسام النادي المختلفة بشبكة واحدة، وقد صاحب إجراءات التوقيع عقد مؤتمر صحافي قال فيه أمين عام الهلال: إننا نسعى إلى تطوير العمل في المجالات الإدارية لأنه كانت تواجهنا بعض المشكلات فيما يتعلق بالتوثيق والأرشفة. وأضاف: نهدف إلى إنشاء شبكة إلكترونية متكاملة وأنظمة معلوماتية تنظم عملنا الإداري وتساعدنا في حفظ المعلومات.

وأشار الخميس إلى أنه من ضمن بنود العقد الرسمي أن تؤمن الشركة الأجهزة المطلوبة والبرامج مع صيانتها لمدة عامين.

وعن سبب التأخر كثيراً في تنفيذ المشروع رغم الإعلان عنه منذ فترة طويلة قال: لرغبتنا في إظهار عمل جيد ومعرفة كافة الاحتياجات على أن يبدأ التنفيذ من تاريخ التوقيع.

من جانبه قال المهندس هيثم السحيباني: إن هذا البرنامج لن يكون حكراً على الهلال رغم أنه صاحب الأولوية والريادة على المستوى العربي مشيراً إلى ان البرنامج سيشمل كل معلومة كبيرة كانت أوصغيرة عن الهلال.. وقد استغرقنا من الوقت 16 شهراً لتحرير قاعدة البيانات فقط.