برئاسة الأستاذ سعود الشلهوب رئيس مجلس إدارة نادي الفيحاء وبحضور رؤساء اللجان العاملة في البطولة عقدت اللجنة المنظمة للبطولة اجتماعاً تحضيرياً للبطولة تم من خلاله تحديد المهام المنوطة بكل لجنة على حده وتم النقاش حول أهمية الحدث والاهتمام بأن تخرج البطولة على أكمل وجه بما يرضي المسؤولين الذين أوكلوا المهمة لنادي الفيحاء، وقد تحدث الأستاذ سعود الشلهوب بعد الاجتماع حيث قال: استضافة الفيحاء لهذه البطولة مصدر فخر واعتزاز لكافة أبناء المجمعة والفيحاء وأحب أن أشكر أعضاء اللجان العاملة في هذه البطولة والتي نسعى جميعاً على أن تظهر بشكل رائع وأن نعكس صورة حقيقة عن أبناء الفيحاء في التنظيم، وأكد الشلهوب أن رعاية الجزيرة الإعلامية الحصرية لهذه البطولة لهو أبرز البوادر التي تنبئ بنجاحها نظراً لريادة جريدة الجزيرة في المجال الإعلامي وتفوقها ومبادرة الجزيرة برئاسة الأستاذ خالد المالك والأستاذ محمد العبدي هي محل اهتمامنا ونشكرهم على الثقة التي منحوها لأبناء نادي الفيحاء بتخصيص رسالة يومية عن البطولة لتغطية أحداثها.