عقدت اللجنة العليا المنظمة لبطولة المنتخبات الخليجية السابعة للمياه المفتوحة (السباحة الطويلة) برئاسة رئيس الاتحاد السعودي للسباحة الأمير عبدالعزيز بن فهد بن عبد الله وعضوية أمين عام الاتحاد السعودي للسباحة علي عون آل زايد ومدير مكتب رعاية الشباب بالمنطقة الشرقية إبراهيم بن خليل وقائد قوة المهمات الخاصة والمناسبات العقيد عوض الثبتي وممثل قيادة حرس الحدود العقيد محمد الغامدي وممثل الجوازات بالمنطقة الشرقية الرائد عماد العبدالواحد ومدير مدينة الملك فهد الساحلية بالمنطقة الشرقية خالد العقيل اجتماعها الأول بمدينة الملك فهد الساحلية بالمنطقة الشرقية مقر إقامة البطولة، وقد شمل جدول أعمال هذا الاجتماع عرض ملف البطولة والتعريف ببرنامجها وتسمية مدير عام البطولة والمهام المكلف بها كل عضو في اللجنة العليا، وكان سمو رئيس اتحاد السباحة رئيس اللجنة العليا للبطولة الأمير عبدالعزيز بن فهد بن عبدالله قد تحدث في الاجتماع عن أهمية التعاون على إخراج البطولة بالصورة التي تتناسب مع تطلعاتنا كسعوديين، وتتويج كل الجهود المبذولة من قِبل سمو الرئيس العام لرعاية الشباب وسمو نائب الرئيس العام في خدمة الشباب الخليجي في مثل هذه التجمعات الرياضية الجميلة، ونحن بكل تأكيد هدفنا من التنظيم والاستضافة للبطولة هو رفع مستوى التنافس الشريف بين أبناء الخليج وتوفير الراحة لهم أثناء تواجدهم في البطولة قبل التفكير في الفوز بالبطولة، وكما يعلم الجميع أن المملكة العربية السعودية كان لها حضور مميز في بطولات السباحة الطويلة، ووصلت إلى العالمية عن طريق أبطال تركوا بصماتهم على هذه الرياضة أمثال البطل نجيب مصلي وعلوي مكي وغيرهما من السباحين، وبعد كل هذا الانقطاع عن إقامة بطولات السباحة الطويلة ها نحن نعود مرة أخرى لإحياء هذه المنافسات وبناء جيل جديد يعيد لنا إنجازات أبطالنا السابقين من خلال منافسات داخلية وخليجية ومستقبلاً دوليا، وقال سموه: إن أهم ما نركز عليه في هذه البطولة هو عوامل الأمن والسلامة لضمان نجاح البطولة.

بعدها قدم الأمين العام لاتحاد السباحة علي عون آل زايد باستعراض برنامج البطولة ومناقشة كافة الترتيبات والتجهيزات للبطولة والتشكيل النهائي للجان، وأكد أمين اتحاد السباحة أنه تم اتخاذ العديد من القرارات في هذا الاجتماع، ومن هذه القرارات تسمية مدير البطولة واللجان وضمت: خالد العقيل مدير للبطولة الخليجية السادسة للمياه المفتوحة (السباحة الطويلة)، وعلي عون آل زايد رئيس لجنة التحضير والسكرتارية والمالية، ومحمد العمري رئيس اللجنة الفنية ولجنة الحكام، وبدر مرزوق رئيس اللجنة الإعلامية، ومن ضمن اللجان هناك لجنة العلاقات العامة ولجنة التتويج والمراسم، واللجنة الطبية، وتم استحداث لجنة البرامج المصاحبة، وعن المسافات التي تم اعتمادها في البطولة فهي: 5 كيلومترات للناشئين تحت 16 سنة ونفس المسافة سوف تكون في منافسات مرحلة (العمومي) وفوق 17 سنة، وأبرز السباحين السعوديين المشاركين في البطولة السباح لؤي طاشكندي والسباح محمد جاسم الغريب وبقية السباحين سوف يتم اختيارهم من خلال بطولة المملكة للمياه المفتوحة.