أكد معالي وزير الحج الدكتور بندر بن محمد حجار اكتمال استعدادات شركات النقل المنضوية تحت مظلة النقابة العامة للسيارات في موسم العمرة للعام الحالي 1435هـ، تحت إشراف الوزارة، لتغطية حجم الطلب في موسم العمرة، والسعي لتقديم أرقى الخدمات لنقل المعتمرين أثناء أدائهم شعائرهم، والتأكد من الوصول بالخدمة للمستوى الذي تتطلع إليه حكومة خادم الحرمين الشريفين وسمو ولي عهده الأمين وسمو النائب الثاني - حفظهم الله - في تقديم أرقى الخدمات لضيوف الرحمن. وأوضح معاليه في تصريح له بمناسبة انطلاق موسم العمرة غرة صفر الجاري، ويستمر حتى 15 شوال القادم، أن الاستعدادات المبكرة للوزارة التي بدأت منذ ختام موسم الحج الماضي أسفرت عن دراسات ونتائج وخطط طموحة مع العاملين كافة في شؤون الحج من القطاعات الحكومية والخاصة لتحقيق معدلات قياسية في العمل خلال موسم العمرة للعام 1435هـ. ومن ضمن هذه الاستعدادات حرص وزارة الحج على متابعة الأوضاع النظامية لـ48 شركة ومؤسسة في خدمة المعتمرين ونحو 2000 وكيل خارجي في مختلف دول العالم للوقوف على الاستعدادات والمجهودات والإمكانات كافة التي تقدمها الوزارة. وكشف معاليه في هذا الصدد عن إنشاء الوزارة الشبكة الإلكترونية العالمية لاستقبال طلبات تأشيرات العمرة وإصدارها المرتبطة بوزارة الداخلية ووزارة الخارجية وبقية الجهات الحكومية الأخرى، التي سيكون لها دورٌ كبيرٌ للتأكد من تحقيق هذه الشركات للاشتراطات والمتطلبات المحددة نظاماً لتقديم الخدمات للمعتمرين. متوعداً بالمحاسبة الشديدة للشركات والمؤسسات المعنية في حالة أي قصور يقع على المعتمر منذ قدومه إلى الأراضي المقدسة حتى مغادرته إلى بلاده سالماً غانماً إن شاء الله.
وأشار إلى أن آلية استخراج التأشيرات تتم بعد تحقيق جميع الضوابط والشروط والمتطلبات النظامية، مثل الحصول على ترخيص، وتفعيل الشركة، والارتباط مع وكيل خارجي، وتقديم حزمة خدمات لتسويقها للمعتمرين. وتتمثل خطوات استقبال طلبات التأشيرات في تقديم طلب التأشيرة الذي يتم بقيام المعتمر من خلال الوكيل الخارجي بإدخال البيانات التي تلزم للحصول على التأشيرة، مع ربط الطلب بحزمة الخدمات التي تم شراؤها من الوكيل الخارجي، ودفع قيمة حزمة الخدمات المرتبطة بالتأشيرة. وأفاد معاليه بأن الوكيل الخارجي يقوم بدفع قيمة حزمة الخدمات التي تم شراؤها لشركة العمرة السعودية عن طريق حوالة بنكية إلى بنك معتمد في المملكة، مبيناً أن من خطوات استقبال طلبات تأشيرات المعتمرين الرئيسية إصدار وزارة الداخلية لرقم الدخول بعد إرسال بيانات المعتمرين إلى الداخلية عن طريق نظام العمرة، ويتم تحديد رقم دخول آلي للمعتمر من قِبل وزارة الداخلية، وإصدار وزارة الخارجية التأشيرة بعد الحصول على بيانات المعتمرين من الداخلية، ويتم إرسالها إلى وزارة الخارجية لإصدار التأشيرات خلال خمس دقائق، وإبلاغ الوكيل الخارجي بمراجعة السفارة للحصول على التأشيرة وجوازات سفر المعتمرين. وشدَّد معالي وزير الحج الدكتور بندر بن محمد حجار على إيقاف الوزارة إصدار تأشيرات العمرة في منتصف شهر رمضان، وأن هناك تنظيماً لقدوم المعتمرين حسب الشهور والأيام منعاً للتكدس بساحات الحرم المكي؛ كي لا يزيد وجود المعتمرون على 500 ألف في أي يوم من رمضان موزعين بين مكة المكرمة والمدينة المنورة.