دعت وزارة الخدمة المدنية 19.006 مواطنات ممن سبق أن تقدمن لغرض حصر خريجات الكليات المتوسطة التابعة لوزارة التربية والتعليم في موقع وزارة الخدمة المدنية الإلكتروني من الحاصلات على دبلوم الكليات المتوسطة من مختلف مناطق ومحافظات المملكة . وشددت الوزارة على الخريجات المعلنة أسماؤهن التقيد بمراجعة فرع أو مكتب الوزارة في الموعد المحدد لكل متقدمة ، حيث تم تحديد الفرع أو المكتب لكل متقدمة حرصاً من الوزارة على كفاءة وجودة الخدمة التي تقدمها ،وذلك خلال الفترة من يوم الأحد 22 / 12 / 1434 هـ وحتى نهاية دوام يوم الخميس 18 / 1 / 1435 هـ ، بهدف مطابقة ما تم تسجيله على موقع الوزارة من بيانات مع أصول الوثائق الرسمية التي بحوزتهن .
كما حددت الوزارة الفترة من 21 إلى 25 / 1 / 1435 هـ لمن فاتهن موعد المطابقة حسب المواعيد المحددة لهن أو من لم يسبق لهن التقديم على نموذج الحصر . وأكدت الوزارة أن هذه الدعوة لمطابقة بيانات المتقدمات المعلنة أسماؤهن بناء على ما تم تسجيله من قبلهن على موقع الوزارة مع أصول الوثائق الرسمية ، وأن من لم تُحضر أصول الوثائق مستوفية لجميع مكوناتها النظامية خلال فترتي المطابقة لن يتم النظر في المستندات التي تتوفر بعد نهاية الفترتين المحددة للمطابقة ومن لم تراجع خلال فترتي المطابقة سيعتبر ذلك عدولاً منها عن رغبتها في شمولها بالحصر . وطلبت الوزارة من المعلنة أسماؤهن اصطحاب الوثائق التالية عند مراجعتهن فروع ومكاتب الوزارة للمطابقة وهي نسخة من الهوية الوطنية أو سجل الأسرة المضافة فيه المتقدمة مع الأصل , وأصل وثيقة التخرج مع نسخه منها ، موضحاً بها التقدير العام والنسبة المئوية أو المعدل التراكمي وتاريخ التخرج .