أنهت جامعةُ المجمعة استعداداتِها لاستقبال المتدربين الموجهين إليها, من حملة الدبلومات الصحية, والمشمولين بالأمر السامي الكريم رقم أ/121 بتاريخ 2 / 7 / 1432هـ. حيث استكملت الجامعةُ تجهيزَ كل ما يتعلق بتنفيذ الجانب النظري من البرنامج والمتمثل في التدريب اللغوي وتعمل على إنهاء جميع التجهيزات المتعلقة بتنفيذ الجانب التخصصي من البرنامج, الذي يتكون من مرحلتين مهمتين هما:
وتتعلق المرحلة الأولى بالجانب اللغوي لبرنامج التدريب, ومدتها ما يقارب ستة أشهر, ويُنفَّذُ برنامج التدريب فيها من خلال عمادة خدمة المجتمع والتعليم المستمر, وذلك وفق الضوابط المُقرَّة من اللجنة العليا, والتي تم التأكيد عليها من قبل اللجنة الفنية, وفي هذه المرحلة سوف تقوم الجامعة بتدريب كل المحالين إليها من كافة قطاعات الدولة ذات العلاقة, وذلك بناءً على ما تم الاتفاق عليه مع أمانة عمادات خدمة المجتمع والتعليم المستمر, وينحصر دورُ عمادةِ خدمة المجتمع والتعليم المستمر فقط في تدريب المحالين من كافة القطاعات في الجانب اللغوي, ولا يتجاوزه إلى الجانب التخصصي.
أما المرحلة الثانية وتشمل الجانب التخصصي لبرنامج التدريب, وسوف يقتصر على المحالين للجامعة من وزارة التعليم العالي, وفيه يتم تدريب المحالين في تخصصاتهم الصحية.
ذكر ذلك (للجزيرة) وكيل الجامعة للشؤون التعليمية ورئيس اللجنة الفنية المُشكَّلةِ من قِبَلِ معالي مدير الجامعة لمتابعة تدريب خريجي المعاهد الصحية الأستاذ الدكتور محمد بن عثمان الركبان وقال: إن معالي مدير الجامعة وفور ورود برقية معالي الوزير , كلَّف وكالةَ الجامعةِ للشؤونِ التعليميةِ بالعملِ على تنفيذ الأمر السامي الكريم مُؤكِّداً معاليه على أهمية العمل على الاستعداد لتنفيذ هذا الأمر المتعلق بتدريب حاملي الدبلومات الصحية الموجهين للتدرب في الجامعة, وأضاف أنه تنفيذاً لتوجيهات معالي مدير الجامعة تمَّ على الفور تنفيذ عدد من الإجراءات التي تصب في خانة الاستعدادات لتنفيذ البرنامج التدريبي, منها صدر قرار معالي مدير الجامعة بتشكيل لجنة فنية باسم «اللجنة الفنية لمتابعة تدريب خريجي المعاهد الصحية من حملة الدبلومات بعد الثانوية العامة برئاسة وكيل الجامعة للشؤون التعليمية.
وقد وُزِّعت المهام بين أعضاء اللجنة بحيث يتولى الفريق الأول استكمال متطلبات التدريب السريري، ويتولى الفريق الثاني تنسيق الجوانب المالية والإدارية لهذا البرنامج، فيما يتولى الفريق الثالث الإشراف على التدريب في الجانب اللغوي للطلاب، وتم في يوم الأربعاء الموافق 12/11/1434هـ عَقْدُ اجتماعٍ مع المتدربين الفنيين والموجهين لجامعة المجمعة, حيث تم استقبالهم, والترحيب بهم, وإعطائهمُ نبذةً موجزةً عن برنامج التدريب.
وتم التأكيد على المتدربين القيام بتحديث بياناتهم من خلال موقع الوزارة, وقد قُدِّم لهم برنامجٌ تدريبٌ بهذا الخصوص، كما تم تحديد الجهات المسئولة عن تقديم البرامج التدريب اللغوي والتخصصي على النحو التالي:
- برنامج تدريب اللغة الإنجليزية وسوف يكون عن طريق عمادة خدمة المجتمع والتعليم المستمر, بالتنسيق المستمر مع اللجنة الفنية المُشَكَّلة برئاسة وكيل الجامعة للشؤون التعليمية لهذا الغرض.
- تدريب الممرضين وسوف يكون عن طريق كلية العلوم الطبية التطبيقية والخدمات الطبية بالتنسيق المستمر مع اللجنة.
- تدريب الصيادلة وسوف يكون عن طريق التعاون بين قسم الصيدلة في كلية الطب والخدمات الطبية , بالتنسيق المستمر مع اللجنة.
وتشكيلُ فريقُ عملٍ تنفيذي للإشراف على التدريب الطبي .
وتم العملُ على تقدير التكلفة الإجمالية للتدريب بالتعاون مع كلية الطب وكلية العلوم الطبية التطبيقية والإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية والخدمات الطبية بالجامعة.
وكذلك العمل على وضع مناهج وخطة التدريب لكل من مسار التمريض وكذلك الصيدلة.
وتم تحديد ضابط الاتصال والمنسق لتنفيذ هذا البرنامج من قِبَلِ الجامعة للتواصل مع وزارة التعليم العالي واللجنة العليا المُشرِفة على البرنامج في الوزارة, وكذلك للتواصل مع المتدربين وهو الدكتور فهد محمد عبد الله آل فهيد. وأهاب وكيل جامعة المجمعة للشؤون التعليمية في ختام تصريحه بجميع الجهات المشتركة في تنفيذ هذا البرنامج التدريبي المهم بالتنسيق لكل ما يتعلق به من خلال اللجنة الفنية المشكلة وذلك حفاظاً على سلامة سير البرنامج وحرصاً على تقديم المعلومة الدقيقة, والبعد عن التباين في تقديم المعلومة.