بتوجيه من وزير الشؤون الإسلامية والأوقاف والدعوة والإرشاد الشيخ صالح آل الشيخ عقدت وكالة الوزارة لشؤون المطبوعات والبحث العلمي لقاء توعويا للمرشحين في الفرق العاملة على توزيع المطبوعات من الكتب التوعوية والإرشادية ومناسك الحج وهدية خادم الحرمين الشريفين من المصاحف والتراجم في المنافذ البرية والبحرية والجوية والمواقيت ومكة المكرمة والمشاعر المقدسة.. وقد تم دعوة المشاركين للحضور والمحاضرين لإلقاء محاضرات وفق البرنامج المعد لذلك. وتضمن اللقاء عدة محاور وحدد عناصره ضمن برنامج محاضرات عناوينها عن المهام المسندة إليهم والواجبات المطلوبة منهم والمهارات اللازمة لتنمية وتطوير الخدمات المقدمة والأسلوب الأمثل عند استقبال ضيوف الرحمن القادمين عبر منافذ المملكة.
وأوضح الدكتور مساعد بن إبراهيم الحديثي وكيل الوزارة لشؤون المطبوعات والبحث العلمي أن الملتقى بمثابة دورة تدريبية مكثفة تهدف إلى إطلاع منسوبي الوزارة المشاركين في أعمال الحج بالمستجد من التعليمات والتوجيهات والتجديد لما سبق إقراره في الأعوام السابقة لينعكس ذلك على حسن الأداء.