اعتماد التشكيلات المدرسية تمثل أحد تطبيقات التنظيم الإداري الجيد حين تسعى لتحديد الموارد البشرية اللازمة والمؤهلة للعمل في المدرسة وفقا للمرحلة، ووفقاً لعدد الطلاب وعدد الفصول؛ وذلك بهدف رفع كفاءة المدرسة وزيادة فعالية أدائها.
والكوادر البشرية التي تتطلبها المدرسة تنقسم إلى قسمين هما الهيئة الإدارية والهيئة التعليمية واحتياج الهيئة الإدارية يكون في إحدى عشرة وظيفة هي (مدير، وكيل، مرشد طلابي، محضر مختبر، أمين مركز المصادر، رائد النشاط، مساعد إداري، مسجل معلومات، سكرتير، حارس، عامل خدمات) ويكون احتياج المدرسة للهيئة التعليمية وفقا لأعداد الفصول ووفقا للخطة الدراسية المعتمدة للمرحلة.
وكما في مدارس كثير من البلدان سوف تساعد التشكيلات المدرسية -بإذن الله- وزارة التربية والتعليم على الآتي:
- تطوير العمل النوعي في المدرسة وتحديد المسؤوليات والصلاحيات.
- تخفيف أعباء الهيئة الإدارية في المدرسة بزيادة الطواقم البشرية في المدرسة.
- تحقيق الأهداف والغايات التي تضمنتها المناهج الدراسية وفقًا لسياسة التعليم في المملكة.
- تخفيف العبء على المعلم.
- قنين الاحتياج من الكوادر البشرية بالصورة المناسبة، بما يساهم في تقدير الاحتياج لسنوات عديدة مستقبلاً.
- تقليل الهدر، والقضاء على تكدس المعلمين في بعض المناطق ونقصهم في مناطق أخرى.
- إيجاد مستند نظامي للجهات الرقابية في الوزارة للمتابعة والمحاسبة، وكذلك الجهات الرقابية العامة للدولة.
