عقدت شركة هرفي للخدمات الغذائية جمعيتها العمومية غير العادية بقاعة مكارم بفندق الماريوت بمدينة الرياض بتاريخ 27 ربيع الثاني 1431هـ الموافق 12 إبريل 2010م في تمام الساعة السادسة والنصف مساء.
وترأس اجتماع الجمعية الأستاذ عمار عبدالواحد الخضيري رئيس مجلس إدارة الشركة، بحضور كل من السادة أعضاء مجلس الإدارة، وهم: الأستاذ أحمد بن حمد السعيد والأستاذ عبدالعزيز الغفيلي والدكتور محمد أمين قشقري والأستاذ خالد أحمد السعيد، وبحضور الأستاذ محمد ياقوت رئيس الشؤون المالية والأستاذ صنيتان بن درويش سكرتير الجمعية.
وقد وافقت الجمعية على البنود المدرجة على جدول الأعمال كافة، ومنها: الموافقة على تقرير مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31-12-2009م، والموافقة على تقرير مراقب الحسابات للسنة المالية المنتهية في 31-12-2009م، والموافقة على توصية مجلس الإدارة بتوزيع الأرباح للسنة المالية المنتهية في 31-12-2009م بواقع (0.75) ريال للسهم الواحد، بإجمالي قدره عشرون مليون ريال (20.250 مليون ريال)، وهي تعادل 7.5 % من رأس المال البالغ 270 مليون ريال. علماً بأن تاريخ أحقية توزيع هذه الأرباح سيكون بنهاية تداول يوم الجمعية العامة غير العادية الموافق 27 ربيع الآخر 1431هـ الموافق 12 إبريل 2010م، إضافة إلى المصادقة على توزيعات الأرباح المرحلية التي تمت خلال عام 2009م والبالغة (60 مليون ريال)؛ ليصبح إجمالي ما تم توزيعه عن عام 2009م (80.250 مليون ريال)، وسيتم إيداع الأرباح خلال شهر من تاريخ انعقاد الجمعية مباشرة في حسابات المساهمين المصرفية الجارية المرتبطة بمحافظهم الاستثمارية المودع بها أسهم الشركة وفق المعلومات المتوافرة لدى هيئة السوق المالية.
وقد قامت الجمعية العمومية بانتخاب أربعة أعضاء مستقلين إضافيين لمجلس الإدارة؛ ليصبح مجموع أعضاء مجلس الإدارة تسعة أعضاء. والأعضاء المنتخبون الجدد هم: د. إبراهيم بن حسن المدهون، وعبدالسلام بن عبدالرحمن العقيل، وعبدالله بن عبداللطيف السيف، وماجد بن ضياء الدين كريم.