دروس في تعلم برنامج إكسل Microsoft Excel 2003
رسم التخطيطات
عداد يحيى بابعير
|
يوفر برنامج إكسل الكثير من الإمكانات في مجال التخطيطات حيث يمكن إنشاؤها بشكل جذاب وهذا يسهل للمستخدمين إمكانية مشاهدة المقارنات والاتجاهات في البيانات.
على سبيل المثال، يمكنك معرفة ما إذا كانت المبيعات في فترة زمنية في ارتفاع أو انخفاض أو إلى أي مدى تتماشى المبيعات الفعلية مع المبيعات المقدرة بنظرة واحدة دون الحاجة إلى تحليل للعديد من خلال أوراق العمل التي تمثل نفس البيانات. في هذا الدرس سوف نتطرق الى كيفية تحويل الجداول والأرقام في ورقة العمل الى رسومات بيانية.
خطوات إنشاء التخطيطات
يمكن إنشاء التخطيطات لورقة عمل ما إما كمخطط منفصل أو ككائن مضمن على ورقة عمل. بعد تأكد من ترتيب بياناتك في ورقة عملك بشكل صحيح تقوم بعد ذلك بتحديد هذه البيانات واستخدام معالج التخطيطات لمتابعة خطوات عملية اختيار نوع التخطيط وخياراته المتنوعة.
مثال عملي:
0قم بإدخال البيانات التالية في ورقة العمل في الخلية A1 قم بإدخال (المبيعات) ثم قم بإدخال سلسة أرقام من 100 الى 1000 في الخلايا من A2 الى A11. عن طريق
* ادخل قيمة البداية للسلسلة. العدد 100* ادخل قيمة في الخلية التالية لتأسيس نمط. العدد 200
* استخدم زر الماوس عبر الذهب الى أسفل ركن الخلايا الأيسر ترى تحول السهم الى علامة زائد رفيعة مع ظهور تعليمات في خط الحالة لسحب مقبض التعبئة فوق النطاق، ثم اسحب مقبض التعبئة عبر النطاق الذي تريد تعبئته. الى الخلية A11.
* حدد النطاق من A2 الى A11. عن طريق الماوس.
* ترى البرنامج قد قام بوضع القيم
100 200 300 400 500
600 700 800 900 1000
قم بتحديد النطاق من الخلايا من A1 الى A11.
* في بعض الأحيان تكون الخلايا التي تريد تحديدها للتخطيط ليست في نطاق متصل، قم بما يلي:
* حدد المجموعة الأولى من الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تضمينها.
أثناء الضغط باستمرار على المفتاح CTRL، حدد أية مجموعات خلايا إضافية تريد تضمينها.
يجب أن تُشكّل التحديدات غير المتجاورة شكل مستطيل.
قم بالضغط على رمز معالج التخطيطات على شريط الأدوات القياسي. ترى ظهور المعالج بخطواته الأربع:
1 تحديد نوع تخطيط وهنا يمكن الاختيار من مجموعة من التخطيطات.
2 تحديد مصدر البيانات والذي قمنا بتحديدها سابقا.
3 خيارات التخطيط وفيها تتم إضافة العناوين.
4 تحديد موقع التخطيط أي هل هو ضمن ورقة العمل أم كورقة جديد.
بعد الانتهاء من وضع كافة الاختيارات يتم الضغط على مفتاح إنهاء ليتم عرض التخطيط.
تغيير نوع التخطيط
يمكن تغير نوع التخطيط اذا كان النوع الحالي غير مناسب لك بتتبع الخطوات التالية:
اختر القائمة تخطيط، ثم اضغط فوق نوع التخطيط.
لتحديد نوع تخطيط قياسي اضغط فوق علامة التبويب أنواع قياسية ثم اختر نوع التخطيط المضمن الذي تريده أن يكون الافتراضي.
ثم اضغط فوق موافق.
تحديد نوع تخطيط مخصص أو التخطيط الحال
اختر علامة التبويب أنواع مخصصة، واختر نوع التخطيط المخصص الذي تريده. أو إذا أردت أن يكون التخطيط الحالي هو الافتراضي، فلا تحدد شيئاً.
إذا ظهر مربع الحوار إضافة أنواع تخطيط مخصصة، اكتب الاسم في المربع اسم، واكتب الوصف في المربع وصف، ثم انقر فوق موافق.
انقر فوق موافق.
إضافة عنوان للتخطيط
اضغط فوق التخطيط الذي تريد إضافة عنوان إليه.
من اختر القائمة تخطيط، ثم اضغط فوق خيارات التخطيط، ثم اختر علامة التبويب عناوين.
اختر عنوان التخطيط، ثم اكتب النص الذي تريده.
ثم اكتب النصوص الأخرى إذا رغبت ثم اضغط موافق.
إضافة وسيلة إيضاح إلى تخطيط
اضغط فوق التخطيط لإضافة وسيلة إيضاح إليه.
من اختر القائمة تخطيط، ثم اضغط فوق خيارات التخطيط ، ثم اختر علامة التبويب وسيلة إيضاح.
حدد خانة الاختيار إظهار وسيلة إيضاح.
تحت موضع، انقر فوق الخيار الذي تريده.
عند اختيار أحد خيارات الموضع، تتحرك وسيلة الإيضاح، ويتم ضبط ناحية الرسم تلقائياً لتتلاءم معها. عند نقل وسيلة الإيضاح وتحجيمها باستخدام الماوس، فلن يتم ضبط ناحية الرسم تلقائياً. عند استخدام خيارات الموضع فإن وسيلة الإيضاح تفقد أي تحجيم مخصص قد قمت بتطبيقه مسبقاً باستخدام الماوس.
تغيير التعبئة وخطوط
الرسم في التخطيطات
يمكن تغيير الألوان، أو تطبيق مادة أو نقش، أو تغيير عرض خط الرسم أو نمط الحدود لعلامات البيانات، وناحية التخطيط، وناحية الرسم، وخطوط الشبكة، والمحاور، وعلامات التجزئة في تخطيطات ثنائية وثلاثية الابعاد، وخطوط اتجاه ومجالات الخطأ في التخطيطات ثنائية الأبعاد، والجدران والأرضية في التخطيطات الثلاثية الأبعاد.
اضغط بز الفأرة ضغطتين متتاليين فوق عنصر التخطيط الذي تريد تغييره.
إذا كان ضرورياً، اختر علامة التبويب نقش، ثم حدد الخيارات التي تريدها.
لتحديد تأثير تعبئة، اختر تأثيرات تعبئة، ثم حدد الخيارات التي تريدها من علامات التبويب تدرج، أو مادة، أو نقش.
إضافة خط اتجاه إلى تخطيط
يمكن إضافة خط اتجاه للتخطيط وذاك للمزيد من الإيضاح عبر الخطوات التالية:
اضغط فوق سلسلة البيانات التي تريد إضافة خط اتجاه أو معدل متحرك إليها.
من اختر القائمة تخطيط، اختر إضافة خط اتجاه.
من علامة التبويب نوع، حدد نوع خط اتجاه الانحدار أو المعدل المتحرك الذي تريده.
ثم اضغط موافق.
عرض خطوط الشبكة في تخطيط
أو إخفاؤها
اضغط التخطيط
من اختر القائمة تخطيط، ثم اضغط فوق خيارات التخطيط ثم اختر علامة التبويب خطوط الشبكة.
حدد خانات الاختيار أو امسحها لخطوط الشبكة التي تريد عرضها أو إخفاءها.
طباعة التخطيط
اضغط ورقة العمل خارج ناحية التخطيط.
اضغط معاينة الطباعة.
اضغط على مفتاح طباعة.
إضافة بيانات إلى التخطيط
إضافة بيانات إلى تخطيط:
حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد إضافتها إلى التخطيط. وهي في مثالنا هنا التكاليف والذي يحوي القيم من 50 الى 140 في الخلايا منB1 الىB11 حدد التخطيط عن طريق الضغط عليه بزر الفأرة.
ترى أن القيم في النطاق المبيعات قد حدد بواسطة مستطيل ازرق. قم بتوسيع هذا التحديد ليشمل العمود B في الخلايا من B1 الى B11.
ترى ان البرنامج قد قام بعرض التخطيط وقد أضاف البيانات الجديدة الخاصة بالتكاليف.
إضافة بيانات إلى التخطيط
عن طريق تغيير نطاق الخلايا
حدد التخطيط عن طريق الضغط عليه بزر الفأرة.
اختر تخطيط من قائمة الأوامر ثم اختر البيانات المصدر، ثم اختر علامة التبويب نطاق البيانات.
تأكد من تحديد المرجع بالكامل في المربع نطاق البيانات. من ورقة العمل، حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريدها أن تظهر في التخطيط.
مع ضرورة تحديد الخلايا التي تحتوي على أسماء الأعمدة وهي عناوين تظهر في التخطيط.
انشاء تخطيط وبسرعة
إنشاء التخطيطات وتحديد عناصر التخطيطات بمجرد تحديد النطاق الذي به البيانات ثم الضغط على مفتاح الوظيفة F11 أو ALT+F1 تتم عملية إنشاء تخطيط للبيانات الموجودة في النطاق الحالي.
التخطيطات المختلطة
يستخدم التخطيط المختلط نوعين أو أكثر من أنواع التخطيطات لتأكيد أن التخطيط يحتوي على أنواع مختلفة من التخطيطات. وتتم ذلك عن طريق تحديد نوع تخطيط مخصص في الخطوة 1 من (معالج التخطيطات) عند إنشاء التخطيط.
.....
الرجوع
.....
| |
|
|
توجه جميع المراسلات التحريرية والصحفية الى
chief@al-jazirah.com عناية رئيس التحرير
توجه جميع المراسلات الفنية الى
admin@al-jazirah.com عناية مدير وحدة الانترنت
Copyright 2002, Al-Jazirah Corporation, All rights Reserved
| 