آوت لوك 2000
سلسلة تعليمية لبرنامج مايكروسوفت آوت
جمال السيد عزب
|
في عصرنا الحالي تنظيم الوقت وحصر وترتيب المهام وسرعة الاتصال مع الآخرين أصبح ضرورة وحاجة ملحة سواء على مستوى الفرد أو على مستوى المؤسسة أو الهيئة أو الشركة.. خاصة مع تطور التقنية السريع، مما ينعكس على سرعة اتخاذ القرار الذي يترجم بدوره لربح أو خسارة وهذا يعتمد على كفاءة الشخص في إدارة وقته الخاص أو وقت مؤسسته خاصة فيما يتعلق بأعمال السكرتارية ومديري المكاتب وغيرهم.لذا كان هذا البرنامج "مايكروسوفت أوتلوك 2000" الذي يرى بعض المستخدمين بعض الصعوبة فيه بالرغم من سهولته الفائقة، كما سنرى من خلال هذه الحلقات. ما هي الخدمات التي يمكن ان يوفرها لك هذا البرنامج:
1 تنظيم المواعيد يوميا واسبوعيا وسنويا، وطباعة تقرير عنها.
2 عمل الجداول وحصر المهام حسب الوقت والتاريخ.
3 عمل قائمة بالملاحظات.
4 عمل قائمة بجهات الاتصال وهي عبارة عن قائمة بالأشخاص والشركات والمؤسسات ذات العلاقة وتسجيل بيانات وافية جدا عن كل منها.
5 إدارة البريد الإلكتروني بشكل كامل من تنظيم البريد الوارد أو الصادر وعملية الفرز التلقائي إلخ..
6 الاتصال الفوري داخل وخارج مكان العمل وارسال الفاكسات مباشرة.
7 المشاركة في المعلومات والملفات وتداولها بشكل سريع داخليا وخارجيا:
8 تنظيم وإدارة الاجتماعات.
9 الاستخدام الأمثل يوفر لك التحكم في الجهاز كاملاً من خلال أوتلوك2000 فيوفر لك انترنت اكسبللورر مباشرة ويوفر مستكشف جهاز الكمبيوتر وتشغيل أي برامج أخرى.
10 إدارة واستقبال الأخبار.
طريقة تناول هذه السلسلة
سيراعى ان تكون كل حلقة من هذه الحلقات وحدةً متكاملة بمعنى أنه يمكنك الاستفادة مباشرة من كل حلقة دون الانتظار للحلقة القادمة بحيث تجد في مجموع كل الحلقات شرحاً لكل خدمات البرنامج.
ما هي متطلبات تشغيل هذا البرنامج
1 جهاز كمبيوتر بمعالج بانتيوم 1 بسرعة 133 ميجا أو أعلى.
2 ذاكرة على الأقل 64 ميجا ويفضل 128.
3 قرص صلب متوفر عليه مساحة 1 جيجا أو أكثر.
4 شاشة VGA ذات حجم 800 X 600 ألوان 256 على الأقل.
5 ويندوز 98 الاصدار الثاني أو inme W 2000 أو XP أو NT4.
6 توفر برنامج ميكروسوفت آوت لوك 2000 وهو يأتي مع مجموعة مايكروسوفت اوفيس 2000.
تثبيت البرنامج
عملية تثبيت آوت لوك 2000 تتم أثناء تثبيت مجموعة أوفيس كاملة التي تضم وورد واكسل واكسس وبوربوينت ولكن يمكنك كذلك تحميل آوتلوك وإعادة تحميله من القرص بعد اختيار نوعية التحميل مخصص custom فتظهر قائمة بكل البرامج المتوفرة وعند اختيار آوتلوك اختر الخيار تشغيل من القرص الصلب وتابع التثبيت كالمعتاد.
مع ملاحظة أنه عند تشغيل البرنامج للمرة الأولى سيطلب الأمر مجموعة من الإعدادات التي سنشرحها في الحلقة القادمة وهي خاصة بالبريد الإلكتروني.
3 استعرض الشاشة الرئيسية للبرنامج.
مبدئياً سنستعرض الأجزاء الرئيسية لشاشة آوتلوك 2000 لأننا سنرى لاحقاً كيفية تخصيص والتحكم في شكل شاشة آوتلوك 2000 حسب رغبتك وما يتطلبه عملك.
تتكون الشاشة من الآتي:
1 شريط القوائم الذي فيه قوائم الأوامر ملف تحرير.. إلخ.
2 أشرطة الأدوات وهي تتغير حسب العملية الحالية بناء على العملية التي تؤديها.
3 شريط أوتلوك وهو شريط يعرض الرموز التي تمثل المجلدات المختلفة الموجودة في البرنامج مثل صندوق الوارد Inbox والتقويم Calendar وجهات الاتصال Contacts.. إلخ.
وهناك أزرار أخرى في الأسفل لعرض أشياء أخرى مثل اختصارات خاصة بالبريد أو اختصارات أخرى.
4 مساحة العمل أو نافذة المعاينة
وهي مساحة تعرض محتويات العنصر الذي تختاره من شريط آوتلوك أو من كل المجلدات التي في قائمة المجلدات الموضحة بالشكل وإذا كانت غير معروضة لديك يمكنك عرضها من قائمة عرض view، انقر قائمة المجلدات ويمكنك اخفاءها بنفس الطريقة.
مع ملاحظة إمكانية الاختيار من قائمة المجلدات وهي مختفية وذلك بالنقر بالفارة على اسم الصفر الحالي في مساحة العمل ستظهر القائمة للاختيار منها.
في الحلقة القادمة سيتم تفصيل العمليات التالية:
1 تشغيل أوتلوك لأول مرة.
2 إعدادات البريد الإلكتروني.
3 ارسال واستلام البريد الإلكتروني.
.....
الرجوع
.....
|
|
|
|
توجه جميع المراسلات التحريرية والصحفية الى
chief@al-jazirah.com عناية رئيس التحرير
توجه جميع المراسلات الفنية الى
admin@al-jazirah.com عناية مدير وحدة الانترنت
Copyright 2002, Al-Jazirah Corporation, All rights Reserved
| 