أساسيات مايكروسوفت وورد (6)
سلسلة حلقات للمبتدئين
|
إعداد يحيى بابعير
التصحيح التلقائي للأخطاء
المطبعية والإملائية
يأتي برنامج مايكروسوفت وورد بالكثير من الخصائص التي تسهل العمل مع المستندات والوثائق صغرت أو كبرت من أهم هذه الخصائص خاصية التصحيح التلقائي. وهي خاصية الكشف عن الأخطاء المطبعية والأخطاء الإملائية. وحتى تستفيد من هذا الخدمة نقترح البدء في تشغيل هذه الخدمة باتباع الخطوات التالية:
اختر أدوات ثم خيارات التصحيح التلقائي. . ترى ظهور الخيارات المتاحة لك وبها عدة تبويبات:
* تصحيح تلقائي: يحتوي ستة خيارات خاصة بالأحرف الاستهلالية.
* تنسيق تلقائي أثناء الكتابة: يحتوي على الكثير من الخيارات التي تساعدعلى تنسيق النص تلقائيا أثناء الكتابة. مثلا. إذا كتبت رقما تليه نقطة فان البرنامج يجعل النص قائمة تعداد رقمي. انظر التطبيق في نهاية الدرس.
* نص تلقائي: قائمة تخزين للنصوص أو الرسومات التي تريد معاودة استخدامها مثل جمل التحيا وأسماء الأيام وغير ذلك. انظر التطبيق في نهاية الدرس.
* علامات ذكية: يمكنك استخدام العلامات الذكية لتنفيذ الإجراءات التي تحتاج عادة إلى فتح برامج أخرى لتنفيذها. التسطير المنقط الأرجواني تحت النص في المستند لديك يشير إلى العلامات الذكية.
* انظر التطبيق في نهاية الدرس
* تنسيق تلقائي بعد الكتابة: وهنا يتم اختيار أنواع التغييرات التلقائية التي سيجريها البرنامج على النص. انظر التطبيق في نهاية الدرس.
يمكن إظهار زر خيارات التصحيح التلقائي أو إخفاؤه عن طريق تحدد أو امسح خانة الاختيار إظهار أزرار خيارات التصحيح التلقائي.
التدقيق الإملائي والنحوي
في الجزء الأول من الدرس تطرقنا الى الأخطاء أثناء الكتابة أو ما تسمى الأخطاء المطبعية وفي هذا الجزء سنتطرق للأخطاء الإملائية والنحوية. حيث ان البرنامج يجري التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي تلقائيا أثناء الكتابة. وذلك باستخدام خطوط حمراء متعرجة للإشارة إلى الأخطاء الإملائية المحتملة وخطوط خضراء متعرجة للإشارة إلى الأخطاء النحوية المحتملة.
نقترح في البداية التأكد من الخدمة قيد العمل بإتباع الخطوات التالية:
تأكد من أن التدقيق الإملائي والنحوي التلقائي قيد التشغيل
* أدوات ثم خيارات ترى ظهور شاشة جديدة
* اختر تبويب إملائي ونحوي.
* حدد خانتي الاختيار تدقيق إملائي أثناء الكتابة وتدقيق نحوي أثناء الكتابة.
* في أي موضوع ترى خطوط حمراء متعرجة والتي تشير الى الأخطاء الإملائية اضغط على زر الماوس الأيمن فوق الكلمة ترى ظهور اقتراحات التصحيح الإملائية في بداية القائمة اختر منها ما يناسب أو اضغط على تجاهل.
* في موضع ترى خطوطاً خضراء متعرجة والتي تشير الى الأخطاء النحوية المحتملة اضغط على زر الماوس الأيمن فوق الكلمة ترى ظهور اقتراحات التصحيح النحوي.
إجراء التدقيق الإملائي والنحوي
معاً في وقت واحد
يمكن إجراء التدقيق الإملائي والنحوي معاً في وقت واحد بعد الانتهاء من كتابة المستند كاملا ثم الضغط على رمز التدقيق الإملائي والنحوي في شريط الأدوات قياسي وهو يحتوي على الحروف الإنجليزية ABC وعلامة الصح.
بمجرد الضغط ترى ظهور شاشة التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي وقد وضع جزء من النص داخل شاشة صغير لتقوم بعمليات التصحيح بمساعدة البرنامج.
أسفل هذه الشاشة يوجد اقتراحات للأخطاء الإملائية يمكن الاختيار منها لاستبدال الكلمات التي تحتوي أخطاء بالضغط على الكلمة المناسبة من الاقتراحات ثم الضغط على مفتاح تغيير أو الضغط على مفتاح تجاهل للانتقال الى الكلمة التالية في النص.
الأخطاء النحوية يقدم البرنامج تفسيرات نحوية متعلقة بتركيب الجملة وهي مفيدة في اغلب الأحيان وتساعد على الانتباه الى القواعد النحوية.
* إيقاف تشغيل التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي التلقائي قد يكون مناسبا للبعض ان يتم إيقاف التدقيق الإملائي والنحوي التلقائي لحين الانتهاء من كتابة النص كاملا. ويمكن عمل ذلك باتباع الخطوات التالية:
* اختر أدوات ثم خيارات ثم علامة التبويب إملائي ونحوي.
* امسح علامتي الصح الموجودتين أمام تدقيق إملائي أثناء الكتابة وتدقيق نحوي أثناء الكتابة.
أخيراً نقول لكم ان التدقيق الإملائي يعتمد على كلمات موجود في قواميس البرنامج
ويمكن إضافة أي كلمة صحيحة الى القاموس بالضغط على الكلمة التي بها خطوط حمراء متعرجة ثم الضغط على الزر الأيمن للماوس ثم الضغط على اضافة الى القاموس لتختفي الخطوط الحمراء المتعرجة.
تخطي نص أثناء التدقيق الإملائي والتدقيق النحوي
يمكن تخطي التدقيق الإملائي والنحوي لأي نص باتباع الخطوات التالية:
* حدد النص الذي لا ترغب بتدقيقه.
* اختر أدوات ثم اللغة. ثم إعداد اللغة. ترى ظهور شاشة جديدة خاصة باللغة.اسفل هذه الشاشة
* حدد خانة الاختيار عدم إجراء تدقيق نحوي أو تدقيق إملائي بالضغط عليها لترى وضع علامة صح.
وهنا سيتم إيقاف التدقيق.
تطبيقات عملية تطبيق عملي التنسيق تلقائياً:
ابدأ بكتابة الرقم 1 متبوعا بنقطة تليها مسافة ثم كلمة الأول فإن البرنامج يجعل من النص قائمة تعداد رقمي. كما يلي:
1 الأول (الرقم 1 متبوعا بنقطة تليها مسافة ثم كلمة الأول) اضغط إدخالEnter. لترى البرنامج قد وضع رقم 2. وهذا مثال على التنسيق التلقائي.
2 الثاني.
3 الثالث.
تطبيق عملي نص تلقائي
أثناء الكتابة في أي نص اكتب الخم ترى ظهور مستطيل فوق الكتابة يقترح كلمة الخميس اضغط إدخال Enter. لترى أن البرنامج قد أكمل الكلمة. مثال آخر اكتب كلمة المو ترى البرنامج يقترح عليك كلمة الموضوع.
تطبيق عملي على التنسيق
تلقائي بعد الكتابة
اكتب الكسر نصف وهو واحد على اثنين ترى ان البرنامج قد جعلها بالشكل التالي بالشكل المألوف لنا جميعا.
.....
الرجوع
.....
|
|
|
|
توجه جميع المراسلات التحريرية والصحفية الى
chief@al-jazirah.com عناية رئيس التحرير
توجه جميع المراسلات الفنية الى
admin@al-jazirah.com عناية مدير وحدة الانترنت
Copyright 2002, Al-Jazirah Corporation, All rights Reserved
| 