أساسيات مايكروسوفت وورد (18)
سلسلة حلقات للمبتدئين
|
إنشاء رسائل بريد إلكتروني مدمجة وتوزيعها
يمكنك استخدام معالج دمج المراسلات الذي سبق شرحه في الدرس السابق لتوزيع البريد الإلكتروني على مجموعة، وذلك باتباع الخطوات التالية:
في قائمة أدوات، أشر إلى رسائل ومراسلات، ثم اختر معالج دمج المراسلات.
ضمن تحديد نوع المستند، انقر فوق رسائل البريد الإلكتروني.
فيصبح المستند النشط هو المستند الأساسي، حيث يمكنك كتابة النص الأساسي لرسالة البريد الإلكتروني.
اختر استخدام المستند الحالي.
ثم اختر التالي: تحديد المستلمين، لإنشاء أو تحديد موقع مصدر بيانات.ثم تحديد المستلمين.
حيث إننا بصدد توزيع الدعوة عبر البريد الالكتروني فانه وضمن تحديد المستلمين.. اختر تحديد من جهات اتصال Outlook.
ثم اختر مجلد جهات الاتصال، في مربع حوار تحديد مجلد قائمة جهات الاتصال، تختر قائمة جهات الاتصال المطلوبة، ثم موافق، فتظهر كافة جهات الاتصال الموجودة في المجلد في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات، حيث يمكنك مراجعة قائمة المستلمين الذين تريد تضمينهم في الدمج وتحديدهم بدقة أكبر.
إنشاء وطباعة بطاقات عنونة
من أجل دفعة كبيرة من
الرسائل البريدية
في قائمة أدوات، أشر إلى رسائل ومراسلات، ثم اختر معالج دمج المراسلات.
ضمن تحديد نوع المستند، انقر فوق بطاقات عنونة.
فيصبح المستند النشط هو المستند الأساسي.
الخطوة التالية هي تحديد المستلمين وهي قائمة العناوين التي سنقوم بتحريرها من خلال «اكتب قائمة جديدة» ثم «إنشاء».
نقوم بعد ذلك بكتابة العناوين مع التأكد من ضغط على مفتاح «إدخال جديد» في كل مرة نرغب في إضافة مرسل له.
بعد الانتهاء من ذلك نقوم بحفظ الملف، ثم نقوم بتحرير قائمة المستلمين وذلك بتحديد الكل أو جزء من القائمة.
الخطوة التالية نقوم بعرض شريط أدوات دمج المراسلات، أدوات، أشر إلى رسائل ومراسلات، إظهار شريط أدوات دمج المراسلات.
بعد ذلك نقوم بإدراج سطر الترحيب وإدراج حقول الدمج من «شريط أدوات دمج المراسلات»، وذلك بوضع الحقول الخاصة بالمرسل إليه في متن الدعوة، يستخدم Word حقلي دمج لإدراج المعلومات الأساسية لكل مستلم.
الخطوة التالية هي إتمام عملية الدمج واختيار «تحرير رسائل فردية» ليقوم البرنامج بفتح مستند جديد تتم به عملية الدمج،
إعداد بطاقات العنونة وعرضها
إنشاء ورقة جديدة لبطاقات العنونة:
اختر تغيير تخطيط مستند، ثم خيارات بطاقة العنونة، في مربع حوار خيارات بطاقة العنونة، حدد الخيارات المطلوبة، كنوع بطاقة العنونة وحجمها، ثم موافق.
لتحديد المستلمين، اختر «استخدام قائمة موجودة» ثم استعراض.
في مربع حوار تحديد مصدر البيانات، ابحث عن موقع مصدر البيانات المطلوب حيث يفتح مجلد مصادر البيانات.
تظهر كافة الإدخالات الموجودة في مصدر البيانات في مربع حوار مستلمو دمج المراسلات، حيث يمكنك مراجعة قائمة المستلمين الذين تريد تضمينهم في الدمج وتحديدهم بدقة أكبر.
إنشاء قائمة عناوين جديدة بسيطة:
ضمن تحديد المستلمين، اختر «اكتب قائمة جديدة» ثم اختر إنشاء.
في مربع حوار قائمة عناوين جديدة، اكتب المعلومات التي تريد تضمينها للإدخال الأول ضمن إدخال معلومات العنوان؛ على سبيل المثال، معلومات اللقب، والأسماء، والعنوان، ولا يتوجب عليك تعبئة كافة الحقول.
لإتمام الإدخال الأول والانتقال إلى إدخال جديد، انقر فوق إدخال جديد.
في مربع حوار حفظ قائمة العناوين، اكتب اسما لقائمة العناوين في مربع اسم الملف، ثم حدد المجلد الذي تريد حفظ القائمة فيه، يتم حفظ قائمة العناوين. افتراضيا، في المجلد مصادر البيانات.
أدرج حقول دمج حيث تريد دمج أسماء وعناوين المستلمين:
في المستند الأساسي، حدد الموضع حيث تريد إدراج الحقل.
أدرج أيا من العناصر التالية: كتلة عنوان تحتوي على اسم، وعنوان، ومعلومات أخرى، في مربع حوار إدراج كتلة عنوان، حدد عناصر العنوان التي تريد تضمينها التنسيقات المطلوبة، ثم موافق.
اختر التالي: إكمال الدمج.
إنشاء رسائل فاكس مدمجة وتوزيعها
يمكنك استخدام معالج دمج المراسلات لإنشاء توزيع لمجموعة رسائل فاكس، مع ملاحظة أن هذا الخيار لا يكون الخيار متوفرا في معالج دمج المراسلات إلا إذا كان جهاز الفاكس وبرنامجه مثبتا، أي يجب أن يكون لديك جهاز مودم فاكس مثبت.
استخدام المستند الحالي
في قائمة أدوات، أشر إلى رسائل ومراسلات ثم معالج دمج المراسلات.
تحت تحديد نوع المستند، اختر فاكس، فيصبح المستند النشط هو المستند الأساسي.
ضمن تحديد المستلمين، اختر «اكتب قائمة جديدة» ثم اختر إنشاء.
في مربع حوار قائمة عناوين جديدة، اكتب المعلومات التي تريد تضمينها للإدخال الأول ضمن إدخال معلومات العنوان؛ على سبيل المثال، معلومات اللقب، والأسماء. والعنوان، ولا يتوجب عليك تعبئة كافة الحقول، لإتمام الإدخال الأول والانتقال إلى إدخال جديد، انقر فوق إدخال جديد.
إذا كان المستلمون ضمن قوائم البريد وضمن جهات اتصال برنامج Outlook، حدد اختيار مجلد جهات الاتصال.
في مربع حوار تحديد مجلد قائمة جهات الاتصال، اختر قائمة جهات الاتصال المطلوبة، ثم موافق، فتظهر كافة جهات الاتصال الموجودة في المجلد في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات، حيث يمكنك مراجعة قائمة المستلمين الذين تريد تضمينهم في الدمج وتحديدهم بدقة أكبر.
بعد ذلك نقوم بإدراج حقول الدمج في المكان حيث تريد دمج الأسماء ومعلومات أخرى مثل الترحيب، وذلك بتحديد المكان حيث تريد إدراج الحقل، ثم نقوم بإدراج أي عنصر من العناصر التالية: كتلة عنوان تتضمن الاسم، والعنوان، ومعلومات أخرى.
بعد ذلك نقوم بإرسال رسائل الفاكس من ضمن المعالج حيث من في مربع الحوار إرسال الدمج إلى الفاكس، تأكد من أن الحقل الظاهر في المربع رقم الفاكس يمثل رقما تريد إرسال الفاكس إليه.
تحت سجلات الفاكس، نفذ عملية الدمج ثم إكمال الدمج وإرسال رسائل الفاكس. ثم موافق.
.....
الرجوع
.....
| |
|
|
توجه جميع المراسلات التحريرية والصحفية الى
chief@al-jazirah.com عناية رئيس التحرير
توجه جميع المراسلات الفنية الى
admin@al-jazirah.com عناية مدير وحدة الانترنت
Copyright 2002, Al-Jazirah Corporation, All rights Reserved
| 