دروس في تعلم برنامج إكسل Microsoft Excel 2003
استرداد ملفات إكسل عند توقف الجهاز فجأة
إعداد يحيى بابعير
|
في كثيرٍ من الأحيان يتوقف الحاسب الآلي دون سابق إنذار عن العمل وهذا بلا شك يؤثر على التطبيقات ومحتوياتها فإذا واجه برنامج إكسل مشكلة وتوقف عن الاستجابة، فيمكن إغلاق البرنامج بأسلوب يمكن التحكم به، يتم تحليل الملفات التي عملت فيها لإيجاد الأخطاء، ويتم استرداد المعلومات الموجودة في الملفات إذا كان ذلك ممكناً، إلا أنه في بعض الحالات لا يمكن استرداد أية معلومات.
يمكن أيضاً المساعدة على حماية عملك باستخدام ميزة الاسترداد التلقائي لحفظ نسخة مؤقتة من الملف الذي تعمل فيه بشكل دوري لاسترداد العمل بعد حدوث انقطاع في الطاقة أو أية مشكلة مشابهة، يجب أن تكون ميزة الاسترداد التلقائي ممكنة قبل حدوث المشكلة، يمكنك تعيين الفاصل الزمني لحفظ الاسترداد التلقائي ليكون أكثر تكراراً من كل 10 دقائق، على سبيل المثال، إذا عينت الفاصل الزمني ليحفظ كل 5 دقائق بدلاً من كل 10 دقائق، سيتم استرداد المزيد من المعلومات.
بتشغيل الاسترداد التلقائي، عندما يتوقف الإكسل عن الاستجابة مع وجود ملفات مفتوحة، يمكنك استخدام مربع الحوار استرداد تطبيقات Microsoft Office وسيتم عرض الملفات التي تم استردادها في جزء المهام استرداد المستند، تعكس البيانات الموجودة في الملفات آخر مرة تم فيها حفظ الملفات من قِبل الاسترداد التلقائي، مع ضرورة التأكيد على أنه يجب عدم استخدام الاسترداد التلقائي كبديل للحفظ اليدوي أو النسخ الاحتياطي للملفات.
استرداد الملفات:
اتبع الخطوات التالية لاسترداد الملفات:
في القائمة ابدأ أشر إلى البرامج، وإلى أدوات Microsoft Office، ثم اضغط استرداد تطبيقات Microsoft Office.
في القائمة تطبيق، اضغط البرنامج أو المستند الذي لا يستجيب.
نفّذ أحد الإجراءين التاليين:
لمحاولة استرداد الملفات التي كنت تعمل عليها، اضغط استرداد التطبيق أو إعادة تشغيل التطبيق.
إذا أردت فقط إغلاق البرنامج، وفقدان التغييرات الأخيرة على الملفات، فاضغط إنهاء التطبيق.
خطوات تغيير فاصل الحفظ للاسترداد
التلقائي للملف:
اختر أدوات، ثم اضغط فوق خيارات، ثم فوق علامة التبويب حفظ.
حدد خانة الاختيار حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل.
في المربع دقيقةدقائق، حدد معدل الفترات الزمنية الذي تريد من برنامج الإكسل أن يحفظ الملفات به.
استكشاف أخطاء استرداد الملفات وإصلاحها:
قد يتبادر إلى الذهن بعض الأحيان مثل هذا التساؤل حيث إنك شغلت ميزة الاسترداد التلقائي قبل فقدان الملف، ولكني لا أستطيع حفظ الملف المسترد أو فتحه، عند إعادة تشغيل برنامج الإكسل بعد انقطاع الطاقة أو حدوث مشكلة مشابهة، يفتح البرنامج تلقائياً الملفات المستردة، وإذا لم يتم فتح ملف الاسترداد لسببٍ من الأسباب، فيمكنك فتحه بنفسك.
على شريط الأدوات، قياسي، اضغط فوق فتح.
في قائمة المجلدات، عيّن موقع المجلد حيث يتم تخزين الملفات المستردة فيه واضغط فوقه لفتحه.
يكون الموقع عادةً C:\documents and settings + اسم المستخدم + \Application Data\Microsoft\ + اسم البرنامج.
في مربع أنواع الملفات، اختر كافة الملفات، يسمى كل ملف يتم استرداده(حفظ ملف الاسترداد التلقائي اسم الملف) ويكون له ملحق اسم ملف البرنامج.
اضغط فوق اسم الملف الذي تريد استرداده، ثم اضغط فوق فتح.
ثم على شريط الأدوات قياسي، قم بحفظه بالضغط على حفظ.
في مربع اسم الملف، ادخل اسماً للملف الموجود، عند رؤية رسالة تسأل عما إذا كنت ترغب باستبدال الملف الموجود أم لا، اضغط نعم.
الملف المسترد لا يحتوي على التغييرات:
تتوقف كمية المعلومات الجديدة التي يحتوي عليها الملف المُسترد على مدى تكرار قيام برنامج الإكسل بحفظ ملف الاسترداد، على سبيل المثال، إذا تم حفظ ملف الاسترداد كل 5 دقائق فقط، سوف يحتوي الملف المُسترد على آخر 4 دقائق من العمل قبل انقطاع الطاقة أو حدوث مشكلة مشابهة، وهذا تأكيدٌ لما سبق قوله إذا عينت الفاصل الزمني ليحفظ كل 5 دقائق بدلاً من كل 10 دقائق، سيتم استرداد المزيد من المعلومات.
الحصول على التعليمات من خلال الضغط على مفتاح المساعدة F1
إذا احتجت إلى المساعدة أثناء العمل، فيمكنك استخدام الموارد التالية:
مساعد Office : الذي يوفّر تلقائياً الكثير من التعليمات لمساعدتك في أداء العمل، إضافة إلى ذلك يعرض المساعد أيضاً تلميحات تتعلق بكيفية استخدام ميزات البرنامج.
التعليمات: يمكن إيقاف تشغيل مساعد Office بشكل كامل.
عن طريق الضغط على تعليمات أو F1
من الشاشة الجديدة اختر خيارات.
على التبويب خيارات، امسح خانة الاختيار استخدام مساعد Office.
فإذا قمت بذلك، فسيصبح الوصول إلى التعليمات ممكناً من خلال الإطار المخصص لها.
عرض جدول المحتويات.
كتابة سؤال في معالج الإجابة.
البحث عن كلمات أو عبارات معيّنة، أو الاختيار من ضمن قائمة تتضمّن كلمات أساسية في الفهرس.
إذا لم تتمكّن من العثور على التعليمات المطلوبة، فيمكن البحث عن المزيد على شبكة العنكبوتية.
تحديد مساعد Office مختلف
الضغط على تعليمات أو F1
من الشاشة الجديدة اختر خيارات.
على التبويب معرض، ثم فوق السابق أو التالي حتى تشاهد المساعد الذي تريده.
نسخ جدول نص مكتوب بال Word
إلى برنامج Excel:
يمكن إجراء عملية النسخ من برنامج الوورد إلى برنامج الإكسل وذلك عن طريق تحديد الجدول في Microsoft Word، أما أن تحدد صفوف الجدول وأعمدته التي تريد نسخها، أو إذا أردت تحديد الجدول بأكمله، انقر فوق الجدول، واشر إلى تحديد من القائمة جدول، ثم انقر فوق جدول، بعد تحديد الجدول قم بالضغط على رمز نسخ من شريط الأدوات القياسي، ثم انتقل إلى ورقة العمل في برنامج الإكسل، انقر فوق الزاوية العلوية اليمنى لناحية ورقة العمل التي تريد لصق الجدول بها، ستحل خلايا الجدول المنسوخ محل أية خلايا موجودة في هذه الناحية، ثم اختر لصقاً خاصاً لأنه يقوم بوضع محتوى كل خلية في الجدول النصي إلى خلية منفصلة في ورقة العمل، لضبط التنسيق، انقر فوق خيارات اللصق الموجودة بجوار البيانات، ثم انقر فوق تطابق تنسيق الوجهة لاستخدام أي تنسيق سبق تطبيقه على خلايا الإكسل ، أوالاحتفاظ بتنسيق المصدر لمطابقة تنسيق جدول Word بأقرب قدر ممكن.
التعرف على الكلام:
تعد ميزة التعرف على الكلام وتحويله إلى نصوص من الخدمات الجيدة التي يوفرها برنامج إكسل، وهذه الميزة متوفرة لمن يستخدمون البرنامج في كتابة النصوص الإنكليزية، أي أن البرنامج حالياً لا يتعرف على الكلام العربي. وخدمة التعرف على الكلام تتم من خلال جهاز الميكروفون الذي يتحدث المستخدم من خلاله ثم يقوم البرنامج بتحويل ذلك الكلام إلى نصوص مكتوبة على الشاشة، مع ضرورة التأكيد أن هذه الخدمة(التعرف على الكلام) لا تعني مطلقاً الاستغناء التام عن استخدام لوحة المفاتيح.
استخدام التعرف على الكلام:
لاستخدام التعرف على الكلام يجب تثبيت هذه الميزة عن طريق أدوات ثم اختيار كلام، وبعد ذلك ستظهر شاشة معالج تثبيت التعرف على الكلام والذي يتم به التعرف على صوت المستخدم من خلال جمل يقوم بقراءتها.
مع ضرورة أن يكون المحيط الذي تتم به عملية التسجيل هادئاً ما أمكن، لأن أصوات المحيط كالتلفزيون أو أصوات السيارات في الخارج تؤثر في جودة عمل البرنامج.
متطلبات التعرف على الكلام:
يمكن استخدام أي ميكروفون ولكن يفضل أن يكون ميكروفوناً ويفضل أن يكون ذا جودة عالية التي تركب عبر الناقل التسلسلي العالمي(USB).
الكلام مباشرة إلى الحاسب وإعطاؤه الأوامر:
يمكن استخدام التعرف على الكلام باستخدام الماوس أو لوحة المفاتيح أو من خلال لفظ أسماء الأزرار مثل(File) ترى أن البرنامج قد أشار إلى ملف ثم(New) يشير بعدها البرنامج إلى جديد وهكذا، من خلال هذا الدرس أننا قد انتقلنا إلى موضوع غاية في التقدم، ألا وهو التحدث أو الكلام مباشرة إلى الحاسب، تظهر الأدوات المساعدة للتعرف على الكلام ضمن شريط اللغة في الزاوية اليمنى العلوية من الشاشة، حيث يمكنك إخفاء أو إظهار العناوين النصية بالضغط على زر الماوس الأيمن فوق شريط اللغة، ثم اختيار تسميات نصية.
.....
الرجوع
.....
| |
|
|
توجه جميع المراسلات التحريرية والصحفية الى
chief@al-jazirah.com عناية رئيس التحرير
توجه جميع المراسلات الفنية الى
admin@al-jazirah.com عناية مدير وحدة الانترنت
Copyright 2002, Al-Jazirah Corporation, All rights Reserved
| 