نظام الموظفين
يشتمل البيان على كامل معلومات الموظفين من لحظة التحاقهم بالعمل وحتى انتهاء خدماتهم، وهي البيانات الشخصية والعائلية والمالية والوثائق الرسمية بالإضافة للسجلات التاريخية للعلاوات والإجازات وتذاكر السفر والحسميات والعهد والتكاليف والخبرات السابقة والدورات والتنقلات مع إمكانية الترتيب والبحث وعرض فئة محددة من الموظفين.
في الإجازات يقوم النظام بتسجيل جميع إجازات الموظف والتي تشمل التذاكر المصروفة.
وفي المعلومات المالية يسجل النظام الراتب الأساسي وستة بدلات للموظف يمكن تغيير مسمياتها، وطبيعة بدل السكن ورصيد الإجازة وتذاكر العائلة وكيفية صرف الرواتب، ورقم الحساب في البنك، وكذلك بيانات التأمين الطبي للموظف وعائلته.
نظام الرواتب
إنشاء سجلات الرواتب تلقائياً من بيانات الموظف الموجودة، وإدخال الحركات الشهرية (الإضافي والعمولات والغياب والإجازة،)، مع إمكانية تعديل البيانات أو الحذف، ومن ثم طباعة المسير بطرق مختلفة حسب تصميم المستخدم وبطاقة الراتب لكل موظف والرواتب الإجمالية لجهات العمل والإدارات والكفلاء ولفترة عدة شهور ومسير البنك، بالإضافة لكشف التأمينات الاجتماعية وكشف للإضافي والعمولات وتحذير من الرواتب غير الصحيحة.
كما يقوم النظام بتصدير الرواتب للبنوك حسب نظام (SARIE) وذلك حسب تنسيق كل بنك.
كما يمكن عمل الرواتب بطريقة مشاريع المقاولات أو كرت العمل الشهري والتي تناسب الشركات التي ينتقل العمال بين المشاريع دائماً، وطباعة المسير لكل مشروع أو مسير إجمالي للجميع.
النظام متكامل مع نظام البيان لمراقبة أوقات الدوام والذي يقوم باستيراد الملف النصي من أجهزة البصمة ومثيلاتها والتي تحتوي على بيانات الحضور والانصراف للموظفين، ومن ثم تحويلها إلى سجلات يومية مع إمكانية وضع الاختيارات اللازمة للتأخير والتبكير والإضافي لكل موظف، ومن ثم يقوم نظام البيان بإنشاء سجلات رواتب شهرية منه.
نماذج الجوازات: طباعة نماذج إصدار وتجديد الإقامة والتأشيرات وتغيير الكفيل وإضافة تابع، وذلك للموظفين وعائلاتهم، ونموذج رخصة العمل مع طباعة صورة الموظف والعائلة أيضاً.
وتتم الطباعة إما على الورقة الأصلية للجوازات أو ورقة بيضاء.
أرشيف الموظفين: يستخدم لحفظ ملفات وصور وثائق الموظفين المختلفة من الماسح الضوئي أو الكاميرا مثل الإقامة وجواز سفر والعقد وأي صور تراها الشركة مناسبة مع إمكانية وضع ملاحظات على كل صورة والطباعة.
ويدعم النظام أي نوع من الملفات معروف للوندوز.
تقارير النظام
تصفية المستحقات: حساب مكافأة نهاية الخدمة والتذاكر وراتب الإجازة للموظفين حسب تعليمات مكتب العمل مع إمكانية وضع الضوابط الخاصة بالشركة.
مصمم التقارير: يُمَكِّن المستخدمين من تصميم أي تقرير لبيانات الموظفين وذلك باختيار فئة محددة منهم واختيار حقول التقرير من قائمة تحتوي على جميع بيانات الموظف مع إمكانية تغيير عرض العمود وحجم الخط والترويسة وطريقة الطباعة. ويوجد مصمم آخر لمسير الرواتب ومصمم لخطابات التعريف.
إشعار بالوثائق المنتهية عند تاريخ معين مثل: الإقامات وجوازات السفر ورخص القيادة والتأشيرات المنتهية بالخارج، وصلاحية التأشيرات قبل السفر.
تقرير بدل السكن المستحق والمجازون خلال فترة والإجازات المتوقعة بفترة معينة.
حساب مخصصات سنوية لجميع الموظفين لإدراجها بالميزانية.
طباعة حركات الموظفين (الإجازات، الحسميات، العهد، التكاليف...إلخ) لفئة معينة.
نظام تصميم الرسائل الرسمية: يمكن تصميم أي خطاب يخص الموظفين وطباعته لأي موظف دون الحاجة لإعادة تصميمه من جديد.
مجموعة رسوم بيانية إحصائية لأعداد الموظفين حسب جهات العمل والجنسية.
تقرير بأعداد الموظفين حسب الجنسية وجهات العمل.
إدارة النظام
تعريف الرموز المستخدمة للنظام (الجنسيات, الوظائف, الحسميات، العهد، مدن المملكة...إلخ).
إعطاء وتحديد الصلاحيات للمستخدمين (استعلام، إضافة، تعديل، حذف، تنفيذ التقارير) ضبط الخيارات الخاصة للشركة.
مجموعة من البرامج المساعدة للمستخدمين مثل دليل الهاتف والآلة الحاسبة وتأشيرات العمل وتحويل من التاريخ الميلادي للهجري وبالعكس حسب تقويم أم القرى.
تعبئة برنامج مكتب العمل من النظام آلياً.
نظام البيان لمراقبة أوقات الدوام
يهدف لمعالجة البيانات الصادرة عن جهاز البصمة أو الكف أو الكرت سواء كانت على شكل قواعد بيانات أو ملفات نصية أو ملفات اكسل، وتحويلها إلى سجلات دوام الموظفين اليومية، ومن ثم تصدير هذه السجلات بشكل آلي للرواتب في نظام البيان لشئون الموظفين والرواتب.
يوجد تقارير تفصيلية وإجمالية ويومية عن الدوام والتأخير والإضافي.
* يمكن التعامل مع عدة أجهزة في آن واحد.
* يمكن التعامل مع أكثر من وردية دوام وبه خيارات متعددة للتأخير والإضافي لكل وردية.
* يمكن حفظ تغيير الورديات ويوم العطلة الأسبوعية للموظفين، سواء تم ذلك لموظف معين أو جهة عمل أو ادارة.
* يمكن وضع حد أقصى لساعات الإضافي اليومية.
