لا شك أن العمل على جهاز كمبيوتر يخص شخصا آخر يعطي المرء إحساسا بعدم الارتياح، حيث إن كل شخص يتحكم في إعدادات جهازه حسب رغبته وبما يكفل له أكبر قدر من الراحة أثناء الجلوس أمامه.
وهناك حلول كثيرة لعلاج هذه المشكلة سواء باستخدام وسائط التخزين النقالة أو عن طريق بعض خدمات الانترنت. ومن بين التقنيات التي تستخدم لنقل الإعدادات الشخصية للكمبيوتر التي يطلق عليها اسم (بيئة العمل) من جهاز إلى آخر تقنية تعرف باسم (يو 3)، وتتكون من وحدة تخزين مرفق بها برنامج خاص ويجري تثبيتها بجهاز الكمبيوتر عبر فتحة (يو.إس.بي) وتستخدم لنقل البرامج والإعدادات الخاصة بجهازك في العمل إلى أي جهاز آخر تريدة.
ومن الأجهزة الأخرى المماثلة التي تستخدم في نفس الغرض الجهاز (سيدو) الذي يبلغ سعره ثلاثين دولارا.
وعادة ما تزود هذه الأجهزة ببرامج تهدف إلى محو الإعدادات الشخصية للمستخدم من على الكمبيوتر المضيف بمجرد أن ينتهي من العمل. ويمكن محو هذه البرامج نفسها من على الكمبيوتر باستخدام نظام التشغيل ويندوز.
ويقول الموقع الإليكتروني (هايسه موبيل) الذي يهتم بتقييم هذه النوعية من الأجهزة ومقره مدينة هانوفر الألمانية إنه يتعين دائما توخي الحذر عند نقل البيانات من كمبيوتر العمل إلى أي كمبيوتر آخر مضيف.
ويوضح قائلا: (يتعين على المستخدم أن يتأكد دائما من أن البيانات المهمة الموجودة على جهاز نقل الإعدادات الشخصية مشفرة ولابد أن يحتفظ بنسخ احتياطية من كل هذه البيانات، ويتعين عدم فك تشفير البيانات الشخصية الخاصة بالمستخدم إلا إذا كان واثقا من الكمبيوتر المضيف الذي يعمل عليه).