أساسيات مايكروسوفت وورد (5)
إعداد يحيى بابعير
|
المستندات المتاحة في برنامج2002
Microsoft Word
يوجد العديد من مستندات Word يمكن البدء منها وهي:
1 مستند فارغ: يمكن البدء بهذا النوع عند الحاجة لإنشاء مستند فارغ وجديد
2 صفحة ويب: استخدام مستند ويب عندما تريد عرض محتويات المستندات على إنترانت أو إنترنت في مستعرض ويب. يتم فتح صفحة ويب في عرض تخطيط ويب. يتم حفظ صفحات ويب في تنسيق HTML.
3 رسالة بريد إلكتروني يمكن البدء بهذا النوع عندما الحاجة لتأليف وإرسال رسالة أو مستند إلى الآخرين بشكل مباشر من Word باستخدام برامج البريد مثل استخدام Outlook 2000 أو .Outlook Express
4 قوالب عامة استخدام قالب عندما تريد إعادة استخدام نص متداول، وأشرطة أدوات مخصصة، ووحدات ماكرو، ومفاتيح اختصار، وأنماط، وإدخالات النص التلقائي.
* لفتح أي من الأنواع السابقة اتبع الخطوات التالية:
* اضغط فوق جديد ترى ظهور جزء المهام. صورة (1)
* في جزء المهام اختر مستند جديد او رسالة بريد إلكتروني او صفحة ويب. في حالة الحاجة لفتح قوالب عامة اختر جديد من قالب ثم اختر قوالب عامة. ترى ظهور شاشة جديدة تحتوي على كافة أنواع القوالب العمومية المتاحة صورة (2).
* حاول التنقل بين تلك الأنواع عبر الضغط على علامات التبويب للحصول على نوع المستند المطلوب إنشاؤه
* بعض القوالب لا تحتوي الا على صفحة او صفحتين وبعضها عدة صفحات. كما يوجد ضمن القوالب معالجات وهي التي تقوم بطرح عدة تساؤلات عليك قبل إنشاء المستند.
* في تبويب عام ترى
* مستند جديد. رسالة بريد إلكتروني. صفحة ويب.
في تبويب تقارير ترى ستة أنواع من التقارير
* تقرير عربي معاصر Contemporary
* تقرير عربي أنيق Elegant.
* تقرير عربي احترافي Professional.
* تقرير إنجليزي معاصر Contemporary
* تقرير إنجليزي أنيق Elegant.
* تقرير إنجليزي احترافي Professional.
في تبويب دمج المراسلات يوجد:
* أكثر من 20 نوعاً من القوالب لدمج المراسلات وهي إحدى الطرق المشهورة عندالحاجة لتوزبع الرسائل على مجموعة كبيرة من الأشخاص او العناوين البريدية التقليدية او الالكترونية.
سيتم التطرق إليها مستقبلا ضمن سلسة الدروس ان شاء الله.
في تبويب رسائل وفاكس يوجد:
* أكثر من 20 نوعاً من القوالب لأشكال مختلفة من رسائل الفاكس العربية والإنجليزية واللواصق البريدية التي تلصق على المظاريف الخارجية. في تبويب صفحة ويب يوجد:
* أكثر من 15 من القوالب لأشكال مختلفة من صفحات الويب العربية والإنجليزية.في تبويب مذكرات يوجد:
*اكثر من 7 من القوالب لأشكال مختلفة من المذكرات العربية والإنجليزية.
في تبويب منشورات يوجد:
* 8 قوالب لأشكال مختلفة من المنشورات العربية والإنجليزية.
هذا النوع من القوالب يساعد على عمل البروشورات وأدلة الاستخدام وادلة الهاتف والرسائل العلمية مثل رسائل الدكتوراة. في تبويب مستندات أخرى يوجد:
* العديد من القوالب لأشكال مختلفة من الإطارات والتقاويم جمع تقويم والسير الذاتية و برامج العمل (Agenda ) باللغتين العربية والإنجليزية.
* في تبويب مرافعات قانونية يوجد:
* قالب يستخدم من قبل القانونيين في أداء بعض الأعمال المتعلقة بالقضايا.
تطبيق عملي
عمل مستند لإرساله كرسالة بريد إلكتروني
يمكن عمل مستند لإرساله كرسالة بريد إلكتروني باتباع الخطوات التالية:
1 ملف ثم جديد ثم قوالب عامة ثم علامة التبويب عام.
2 اختر رسالة بريد إلكتروني. (صورة 3).
لاحظ ظهور شريط أدوات جديد وهو خاص بالبريد الالكتروني وبه عدة رموز تساعد في إرسال البريد او إرفاق ملفات مع البريد.
3 في خانة إلى. نسخة إلى. أو المربع نسخة مخفية. قم بإدخال عنوان المستلم الالكتروني كاملا اذا كان هناك عدة أشخاص قم بفصل عنوان مفصول بفاصلة منقوطة.
4 في خانة الموضوع. قم بكتابة موضوع الرسالة.
5 في ناحية الرسائل. قم بكتابة الرسالة.
6 عند الانتهاء من كتابة الرسالة قم بالضغط على ارسال وهو اول رمز في الشريط الجديد (صورة 4) إذا لم يتم إرسال الرسالة لا داعي للقلق هناك بعض الأمور المتعلقة بإعدادالبريد في برنامج اوت لوك سيتم التطرق لها لاحقا إن شاء الله.
.....
الرجوع
.....
|
|
|
|
توجه جميع المراسلات التحريرية والصحفية الى
chief@al-jazirah.com عناية رئيس التحرير
توجه جميع المراسلات الفنية الى
admin@al-jazirah.com عناية مدير وحدة الانترنت
Copyright 2002, Al-Jazirah Corporation, All rights Reserved
| 