أساسيات مايكروسوفت اكسل Excel 2003
التعامل مع الصيغ :الدرس الرابع
|
إنشاء صيغة
الصيغ هي معادلات تقوم بإجراء عمليات حسابية على القيم الموجودة في ورقة العمل. تبدأ الصيغة بعلامة المساواة (=) داخل الخلية المطلوب وضع نتيجة الصيغة بها.
لنأخذ مثالا على ذلك، تقوم الصيغة التالية بجمع العدد 2 والعدد 3 وتكون صيغة المعادلة على النحو التالي: =5+2*3.
ومن الأفضل استخدام عنوان الخلايا بدلا من الأرقام على النحو التالي ضع مؤشر الفأرة في الخلية A3 ثم اكتب الصيغة المعادلة التالية = A1+ِ A2 ثم اضغط مفتاح الإدخال Enter. إذا تتلخص علمية كتابة الصيغة في الخطوات التالية:
* انقر فوق الخلية التي تريد إدخال الصيغة بها.
* اكتب = (علامة يساوي).
* أدخل الصيغة.
* اضغط ENTER.
إنشاء صيغة تحتوي على
مراجع أو أسماء: =A1+23
إنشاء صيغ تحتوي على مراجع أو أسماء:
يقصد بمصطلح المراجع النسبي هو عنوان إحدى الخلايا استناداً إلى الموضع النسبي للخلية التي تحتوي على الصيغة والخلية التي تشير إليها في الصيغة.
إذا قمت بنسخ الصيغة، يتم ضبط المرجع تلقائياً. يأخذ المرجع النسبي هذا الشكل A1. كما في المثال السابق. تُعرف الخلية التي تحتوي على الصيغة بالخلية التابعة عندما تعتمد قيمتها على القيم الموجودة في الخلايا الأخرى. على سبيل المثال، تعتبر الخلية B2 خلية تابعة إذا كانت تحتوي على الصيغة C2=.
وبقصد بالأسماء هنا الاستفادة من النطاق الذي عادة ما يكون خلية أو أكثر ويحتوي على صيغ أو قيم ثابتة. يمكن استخدم أسماء سهلة على سبيل المثال، (المميعات) للإشارة إلى النطاق مثل ales!C20:C30.( S)
أمثلة لصيغ
* ضع المؤشر في الخلية D2 ثم اكتب الصيغة C2= وذلك لاستخدام القيمة في الخلية C2.
o Sheet2!B2 ضع المؤشر في الخلية A2 ثم اكتب الصيغة = استخدام القيمة في الخلية B2 على الورقة 2 في خلية النشطة A2.
استخدام شريط الصيغة
*انقر فوق الخلية التي تريد إدخال الصيغة بها.
* اكتب = (علامة يساوي).
* أدخل الصيغة.
* اضغط ENTER. أو اضغط على علامة الصح الخضراء على شريط الصيغ. استخدام الدوال المتوفرة في الإكسل
* ادخل مجموعة من القيم في العمود A في الخلايا من A1 الى A4. o
انقر فوق الخلية التي تريد إدخال دالة بها. ولتكن A5. o
انقر فوق إدراج دالة من شريط الصيغ وذلك بالضغط على Fx وهو الرمز المستخدم للدوال الجاهزة داخل البرنامج.
* حدد الدالة التي تريد استخدامها. مثلا لجمع مجموعة من الأرقام استخدام الدالة SUM. o
ضغط ENTER. أو اضغط على علامة الصح الخضراء على شريط الصيغ.
استخدام الدوال لحساب المتوسط الحسابي لمجموعة من الأرقام.
* ادخل مجموعة من القيم في العمود A في الخلايا من A1 الى A4. o
انقر فوق الخلية التي تريد إدخال دالة بها. ولتكن A5. o
انقر فوق إدراج دالة من شريط الصيغ وذلك بالضغط على Fx وهو الرمز المستخدم للدوال الجاهزة داخل البرنامج.
* حدد الدالة التي تريد استخدامها.، وفي هذه الحالة استخدام دالة المتوسط الحسابي AVERAGE حيث ترى البرنامج قد وضع الصيغة = AVERAGE (A1:A5) اضغط ENTER. أو اضغط على علامة الصواب (?) الخضراء على شريط الصيغ.
إنشاء اسم يمثل صيغة أو ثابت
* انقر فوق الخلية التي تريد إدخال القيمة الثابتة. ولتكن A5 مثلا.
* في القائمة إدراج، أشر إلى اسم، ثم انقر فوق تعريف.
* في المربع الأسماء في المصنف، أدخل اسماً للصيغة. وهو (ط) والذي يحمل القيمة الثابتة 3.14
* ضع القيمة 3.14 في الخلية
* انقر فوق الخلية A6 ثم في القائمة إدراج، أشر إلى اسم، ثم انقر فوق تعريف.
* في المربع الأسماء في المصنف، أدخل اسماً للصيغة. وهو (نق) والذي يحمل القيمة الثابتة 5.
* انقر فوق الخلية A8 ثم اكتب الصيغة التالية = ط* نق^2 ثم اضغط ENTER أو اضغط على علامة الصح الخضراء على شريط الصيغ.
*ترى البرنامج قد حسب قيمة مساحة الدائرة وعرض الناتج.
نقل الصيغ و نسخها
في البداية يجب عليكم مراعاة انه عند نقل أي صيغة، لن تتغير مراجع الخلايا ضمن الصيغة. وعند نسخها، قد تتغير مراجع الخلية بالاستناد إلى نوع المرجع المستخدم. لكي نحافظ على القيم حتى انثناء علمية النقل يفضل استخدام تعريف الصيغ كما في مثال حساب مساحة الدائرة. أو استخدام أسلوب الصيغ المطلقة عن طريق وضع علامتي الدولار حول رقم الخلايا مثل$A$1.
*حدد الخلية التي تتضمن الصيغة.
* تأكد أن مراجع الخلية المستخدمة في الصيغة ستعطي الناتج الذي تريده.
* ثم قم بنسخ الخلايا الى الموضع الذي تريد. عن طريق الخطوات التالية
*في قائمة تحرير، انقر فوق نسخ.
* حدد الخلية التي تريد نسخها. ثم اختر تحرير ثم نسخ
* اذهب الى الموضع الجيد ثم اختر تحرير ثم اختر لصق.
يمكن أيضاً نسخ صيغ إلى خلايا مجاورة باستخدام مقبض التعبئة وهو المربع الأسود الصغير الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من التحديد. عند الإشارة إلى مقبض التعبئة يتغير المؤشر إلى علامة زائد بلون أسود.
حذف الصيغ
* انقر فوق الخلية التي تحتوي على الصيغة.
* اضغط DELETE. تحديد خلايا تحتوي على صيغ o
انقر فوق أي خلية لتحديد كافة الخلايا من نوعها في ورقة العمل.
* في القائمة تحرير، انقر فوق الانتقال إلى.
* انقر فوق خاص.
* انقر فوق صيغ، ثم حدد خانة الاختيار المجاورة لنوع البيانات الذي تريد تحديده.
إنشاء صيغة تتضمن دالات متداخلة
*50;SUM(ِB1:B5);0)
* ادخل الأرقام من 10 الى 50 في الخلايا A1 الىA5
*ادخل الأرقام من 20 الى 100 في الخلايا B2 الى B5 العدد 20 في كل خلية
*50;
* ترى ان البرنامج قد وضع العدد صفر داخل الخلية.
* حاول تغير الأرقام.
استبدال صيغة بناتجها
يمكنك تجميد الصيغة بحيث لا تقم بإعادة الحساب بواسطة استبدالها بقيمتها المحسوبة. إذا أردت تجميد جزء من الصيغة فقط، يمكنك استبدال هذا الجزء الذي لا ترغب في إعادة حسابه.
استبدال صيغة بقيمتها المحتسبة
* حدد الخلية التي تتضمن الصيغة.
* انقر فوق السهم بجانب خيارات اللصق، ثم انقر فوق القيم. استبدال جزء من صيغة بقيمته المحسوبة
تنبيه
عند قيامك باستبدال جزء من صيغة بقيمته، لا يمكن استعادته.
والى اللقاء في درس قادم في الأسبوع المقبل ان شاء الله.
.....
الرجوع
.....
| |
|
|
توجه جميع المراسلات التحريرية والصحفية الى
chief@al-jazirah.com عناية رئيس التحرير
توجه جميع المراسلات الفنية الى
admin@al-jazirah.com عناية مدير وحدة الانترنت
Copyright 2002, Al-Jazirah Corporation, All rights Reserved
| 