أساسيات مايكروسوفت وورد (10)
سلسلة حلقات للمبتدئين
|
إضافة الفواصل والوقت والتاريخ والرموز
في هذا الدرس نستعرض سويا الخيارات المتاحة في قائمة إدراج حيث توجد خيارات:
فاصل، أرقام الصفحات، التاريخ والوقت، نص تلقائي.
فاصل :عند الضغط على إدراج نرى فاصل وبه عدة خيارات:
أنواع الفواصل
فاصل صفحات: وهي النقطة التي تنتهي عندها صفحة وتبدأ صفحة أخرى.
فاصل أعمدة: يتم نقل النص الذي يلي نقطة الإدراج إلى أعلى العمود التالي في حالة كان النص عبارة عن أعمدة كما هو الحال في أعمدة الصحف.
فاصل التفاف النص وهنا تتم عملية مد النصوص لتملأ السطر.
أنواع الفواصل المقطعية
الصفحة التالية: ويتم هنا إدراج فاصل مقطعي وبدء المقطع الجديد على الصفحة التالية.
مستمرة: وهنا تتم عملية إدراج فاصل مقطعي وبدء المقطع الجديد على نفس الصفحة.
صفحة زوجية: وهنا إدراج فاصل مقطعي وبدء المقطع الجديد على الصفحة المرقمةزوجيا التالية.
صفحة فردية: إدراج فاصل مقطعي وبدء المقطع الجديد على الصفحة المرقمة فرديا التالية.
فواصل الصفحات:
عادة ما تتم عملية إدراج فواصل الصفحات تلقائيا أثناء الطباعة ويمكن في حالة الرغبة في إدراج فاصل صفحات يدوي اتباع الآتي:
* حدد الموقع الذي ترغب وضع فاصل أو بدء صفحة جديدة.
* من القائمة إدراج اضغط على فاصل، ثم فاصل صفحات.
أرقام الصفحات
إضافة أرقام الصفحات: تتم عمليات إضافة أرقام للمستندات لكي تسهل عملية ترتيب الصفحات ومعرفة تسلسلها خاصة في التقارير الكبيرة والأبحاث.
لإضافة أرقام الصفحات اتبع الآتي:
* في قائمة إدراج اختر أرقام الصفحات.
* ترى ظهور الشاشة والتي تتطلب تحديد الموقع هل هو أعلى الصفحة أم أسفلها كما يجب تحديد المحاذاة أي على يمين الصفحة أم يسارها.
* في حالة عدم الرغبة في ظهور الترقيم على الصفحة الأولى،امسح خانة الاختيارإظهار الرقم على الصفحة الأولى.
* هناك عدة طرق للترقيم حيث يمكن اختيار مفتاح تنسيق صورة.
* حيث تظهر العديد من الخيارات التنسيق مثلا بدلا من الأرقام المعروفة 1،2، 3 يمكن اختيار أ، ب، ج، أو اختيار الأرقام الرومانيةIII، II،I.
* يمكن أيضا متابعة الترقيم، إعادة بدء الترقيم من أي موضع في النص، التاريخ والوقت.
يتيح لكم برنامج مايكروسوفت وورد إمكانية اضافة التاريخ والوقت وذلك عن طريق تحديد الموضع في المستند ثم في القائمة إدراج اختر التاريخ والوقت.
توجد عدة خيارات في شاشة التاريخ والوقت منها اللغة والتقويم المستخدم.
كما يمكن إجراء تحديث تلقائي أو الإبقاء على التاريخ والوقت كنص ثابت، كما أدرج في يوم إنشاء المستند.
تطبيق علمي على إدراج التاريخ والوقت
حدد الموضع المرغوب لإضافة الوقت والتاريخ ثم اختر إدارج، ثم التاريخ والوقت، تظهر شاشة التاريخ والوقت..اختر التنسيق المناسب، حيث توجد العديد من التنسيقات، حدد اللغة وهي العربية «المملكة العربية السعودية»، ثم حدد نوع التقويم ،أي هجري أم ميلادي، ثم اضغط موافق. النص التلقائي
النص التلقائي هو عبارة عن موقع لتخزين نص او عدة نصوص او رسومات التي نرغب في معاودة استخدامها في عدة مستندات، على سبيل المثال يمكن إدخال عبارة «بسم الله الرحمن الرحيم» لتكون نصا تلقائيا يظهر في كل مستند، وكذلك الحال بالنسبة للكثير من النصوص التي كثيرا ما تتكرر في كل مستند مثل «مع خالص تحياتي»او «تفضلوا بقبول وافر تحياتي» او «مع الشكر والتقدير» او أي نص او رسم يرغب الواحد منا في جعله جاهزا للاستخدام.
لإضافة«بسم الله الرحمن الرحيم» كنص تلقائي اتبع الخطوات التالية:
* حدد النص «بسم الله الرحمن الرحيم» ثم اختر إدراج، ثم نص تلقائي، ثم جديد.
* تظهر شاشة التسمية حيث بجب تحديد اسم للنص التلقائي اختر «البسملة» على سبيل المثال.
* عند الرغبة في استخدام هذا النص التلقائي اختر إدراج ثم نص تلقائي ثم ترى ضمن القائمة «البسملة».
* يمكن الاختيار من ضمن النصوص الجاهزة المتاحة لكم حيث توجد المئات من النصوص وذلك باتباع نفس الطريقة تحديد الموضع ثم اختيار النص التلقائي .
تطبيق عملي على إدراج نص تلقائي
* لنفترض ان المطلوب إدخال «مع أصدق الأمنيات» في نهاية الخطاب الذي تعده الآن كيف يمكن عمل ذلك
* بكل سهولة حدد الموضع الذي ترغب في وضع النص «مع أصدق الأمنيات» فيه ثم اختر إدراج ثم نص تلقائي ثم اختر من القائمة إغلاق ترى النص «مع أصدق الأمنيات» ضمن النصوص المتوفرة حدد النص بالفأرة لترى ان «مع أصدق الأمنيات» قد أضيفت الى متن المستند.
الرموز والأحرف الخاصة
قد تحتاج بعض المستندات لرموز او أحرف خاصة والتي عادة غير متوفرة على لوحةالمفاتيح وهنا تأتي فائدة البرنامج الذي يتيح لكم ذلك على سبيل المثال لإدراج رمز مثل 4ـ1 اوC والطريقة سهلة للغاية، فقط اختر إدراج ثم رمز لتظهر شاشةالرموز ومن ثم البحث في شاشة الرموز عن الرمز المطلوب.، على سبيل المثال لنفترض ان المطلوب كتابة عبارة «صلى الله عليه وسلم» بالشكل التالي e كيف تتم العملية؟
اختر إدراج ثم رمز لتظهر شاشة الرموز ثم اختر AGA Arabesque لترى تشكيلة من الرموز الإسلامية الجميلة، اختر الرمز المطلوب ثم موافق.
وبنفس الطريقة يمكن إدراج أحرف خاصة مثلا لندرج حرفا خاصا مثلC وهو علامة حقوق النشر. اتبع الخطوات التالية:
حدد الموضع حيث تريد إدراج الحرف الخاص.
* اختر إدراج. ثم رمز، ثم علامة التبويب أحرف خاصة.
حدد الحرف C ثم إدراج، ثم إغلاق.
تطبيق عملي من الدرس التاسع
في الدرس السابق كنت قد طلبت تصميم بطاقة معايدة، والآن سنقوم بعملها سويا، في البداية يجب ان نكتب النص في مستند جديد ثم نحيط الصفحة بإطار مناسب ثم نجعل خلف النص خلفية او علامة مائية مطبوعة نكتب بها «كل عام وانتم بخيرمثلاً».
.....
الرجوع
.....
|
|
|
|
توجه جميع المراسلات التحريرية والصحفية الى
chief@al-jazirah.com عناية رئيس التحرير
توجه جميع المراسلات الفنية الى
admin@al-jazirah.com عناية مدير وحدة الانترنت
Copyright 2002, Al-Jazirah Corporation, All rights Reserved
| 