|
إنشاء نماذج إدخال البيانات
|
في الحلقة السابقة تعلمنا بناء أساس قاعدة البيانات وهو عمل الجداول التي هي بمثابة مخازن البيانات، وفي هذه الحلقة نتعلم الخطوة الثانية وهي التعامل مع الجدول وذلك بإدخال البيانات فيه، ويتم ذلك باستخدام النماذج والنماذج ليست وظيفتها الرئيسة أن تكون مجرد أداة لإدخال البيانات ولكن لها استخدامات أخرى كثيرة سنتعرض لها في حينها.
قواعد البيانات مع مايكروسوفت أكسيس...
اختر التنسيق المناسب للنموذج وليكن (عمودي) فيعطي شكلا مقاربا للشكل السابق للنموذج.
ففي حالة اختيار (عمودي) فإن شكل النموذج سيكون كالتالي .
1 إنشاء نموذج باستخدام طريقة عرض التصميم.
من نافذة قاعدة البيانات اختر(كائنات) ثم اختر (نماذج)
اختر (إنشاء نموذج في طريقة عرض التصميم) ثم انقر (جديد).
تظهر لك نافذة أخرى (صورة 2). اختر (طريقة عرض التصميم).
من قائمة (اختر الجدول أو الاستعلام المصدر لبيانات الكائن) انقر اسم الجدول الذي تريد أن يقوم النموذج بإدخال البيانات فيه وليكن جدول (المحررون).
يظهر النموذج في طريقة عرض التصميم
خلفية التصميم (مربعات) وبها جدول (المحررون).
من جدول (المحررون) انقر اسم الحقل ثم قم بسحبه الى مقطع التفصيل (الخلفية المربعات) فيظهر الحقل باسمه.
قم بسحب باقي الحقول إلى مقطع التفصيل.
تلاحظ أن حدود صناديق النص التي تم سحبها (الحقول) تحتاج إلى تنسيق ولعمل ذلك انقر فوق الحقل الذي تريد تنسيقه فتظهر الحدود الأربعة (مقابض) انقر فوق المقبض ثم قم بسحبه للحجم الذي تريده.
* وبنفس الطريقة قم بتغيير نوع الخط وحجم النص ومحاذاته دخل الحقل.
* لتغيير لون الخلفية انقر فوق المربع المطلوب ثم قم باختيار اللون المطلوب من شريط الأدوات العلوي.
يصبح شكل النموذج كما هو موضح
قم بحفظ النموذج باستخدام أمر (حفظ باسم) من قائمة (ملف).
لترى النموذج في (طريقة العرض). انقر (عرض النموذج) يظهر النموذج
توضح الصندوق الحواري الخاص بحفظ الملف ويظهر عند الضغط على زر إغلاق النموذج ويتم كتابة الاسم المراد حفظ النموذج به.
ظهور اسم النموذج في قاعدة البيانات.
2 إنشاء نموذج (المحررون) باستخدام المعالج.
من نافذة قاعدة البيانات انقر(إنشاء نموذج باستخدام المعالج), ثم انقر جديد.
يظهر صندوق حوار اختر ( إنشاء نموذج باستخدام المعالج).
اختر اسم الجدول أو الاستعلام المصدر (جدول المحررون) ثم انقر موافق.
تظهر النافذة الموضحة قم باختيار الحقول التي تريد ظهورها في النموذج وذلك باختيارها من قائمة (الحقول المتاحة) وذلك باختيار اسم الحقل ثم الضغط على السهم المقابل المشير ناحية الشمال فتلاحظ ظهور اسم الحقل في قائمة (الحقول المحددة) ولاختيار جميع الحقول اضغط على السهم ذي الرأس المزدوجة. فتلاحظ ظهور أسماء جميع الحقول في خانة الحقول المحددة. ثم انقر زر التالي.
توضح هاتان الصورتان أشكال التنسيقات المختلفة للجدول، وهي كالتالي: عمودي جدولي ورقة بيانات ضبط Pivot table جدول محوري Pivot chart خريطة محورية.
يمكنك من خلال معالج النماذج السابقة التعرف علي ما سيكون عليه شكل النموذج النهائي وبالتالي تتمكن بسهولة من تحديد نوع التنسيق المناسب للنموذج الذي تريد استخدامه.
حالة اختيار (جدولي) فإن شكل النموذج سيكون كالتالي.
ولتكملة إنشاء النموذج باستخدام المعالج انقر زر التالي بعد اختيار التنسيق المطلوب للنموذج .
.....
الرجوع
.....
| |
|
|
توجه جميع المراسلات التحريرية والصحفية الى
chief@al-jazirah.com عناية رئيس التحرير
توجه جميع المراسلات الفنية الى
admin@al-jazirah.com عناية مدير وحدة الانترنت
Copyright 2002, Al-Jazirah Corporation, All rights Reserved
| 