|
قواعد البيانات مع مايكروسوفت أكسيس
|
* القاهرة مكتب الجزيرة أسامة مرسي :
عمل زر إغلاق التطبيق
افتح النموذج في طريقة عرض التصميم.
من شريط أدوات (مربع الأدوات) اختر زر الأمر ثم ارسم الزر في نافذة تصميم النموذج فتظهر نافذة (معالج زر الأمر).
من قائمة (عرض) اختر عرض النموذج تلاحظ ظهور الصورة بالنموذج .
من قائمة (الفئات) اختر (تطبيق) ومن قائمة (الإجراءات) اختر (إنهاء التطبيق). ثم انقر (التالي).
اختر (الصورة) ثم انقر (التالي) ثم انقر (إنهاء).
يظهر الزر في نافذة النموذج ومكتوب عليه كلمة stop
من قائمة (عرض) اختر عرض النموذج ثم اضغط على الزر تلاحظ إنهاء التطبيق وإغلاق البرنامج كلية.
إدراج صورة بالنموذج
افتح النموذج في طريقة عرض التصميم.
من شريط أدوات (مربع الأدوات) اختر زر (صورة) ثم ارسم الزر في نافذة تصميم النموذج.
تفتح نافذة تحديد مكان الصورة المطلوب إدراجها بالنموذج .
اختر الصورة المطلوبة ثم انقر موافق. تظهر الصورة في النموذج قم بتحديد حجم الصورة عن طريق سحب أركان الصورة لتحديد حجمها وضبط باقي خصائصها.
الاستعلامات
تعتبر الاستعلامات الجزء الهام والحيوي في قاعدة البيانات حيث إن هذه الاستعلامات عبارة عن جداول يتم بناؤها بناء على ضوابط ومواصفات خاصة بالمبرمج وتكون مبنية بناء على جداول سبق إنشاؤها وإدخال البيانات فيها بواسطة المستخدم عن طريق النماذج (واجهة المستخدم التي يتم إدخال البيانات من خلالها) ثم تتم معالجة البيانات السابق تخزينها بالجداول باستخدام الاستعلامات وتوجد عدة أنواع من الاستعلامات سوف نتحدث اليوم على نوع واحد فقط وهو معالج الاستعلامات البسيطة وهو اقصر الطرق لإنشاء الاستعلامات.
وظائف الاستعلامات
عندما تريد أن تنشئ تقريرا به مثلا قيم محسوبة داخل قاعدة البيانات فلا يمكن أن تتاح تلك الخاصية إلا من خلال الاستعلامات إنشاء سجلات محسوبة يتم فيها إدخال تعبيرات حسابية معينة تقوم بالحسابات وتعرض الناتج في سجل محدد من قبل المستخدم، أو المبرمج وهذه الخاصية تفيد مثلا في إنشاء تطبيقات مفيدة مثل إنشاء قاعدة بيانات خاصة بالعملاء واستخراج الفواتير لهم فهذه الفواتير تكون مبينة على استعلامات محسوبة.
عمل الإحصائيات لنوع معين من البيانات مثل استعلام به معيار بلد المحرر فيقوم مثلا بعرض المحررين السعوديين فقط إذا قمت بإدخال كلمة السعودية كمعيار، أو المصريين فقط أو الأردنيين فقط وهكذا يمكنك باستخدام المعايير عمل الإحصائيات المختلفة لنفس البيانات التي تم إدخالها وهذا يسمى تحليل البيانات. وسوف نوضح في الخطوات التالية كيفية بناء الاستعلام:
من نافذة قاعدة البيانات اختر (استعلامات) ثم انفر (جديد) .
اختر (معالج الاستعلامات البسيطة).
من بند (جداولاستعلامات) اختر جدول (المحررون)، فتظهر قائمة بأسماء الحقول التي يحتويها الجدول .
من بند (الحقول المتاحة) اختر الحقول التي تريدها لتظهر في بند (الحقول المحددة) ثم انقر التالي.
اكمل الخطوات ثم قم بحفظ الاستعلام.
إذا أردت تعديل الاستعلام انقر زر تصميم .
بعد ذلك يظهر اسم الاستعلام بنافذة قاعدة البيانات
التحكم في معايير البيانات داخل الاستعلام
لإنشاء استعلام مبني على معايير (مقاييس) معينة مثل اسم المحرر أو تاريخ ميلاده أو عنوانه اتبع التعليمات التالية:
افتح الاستعلام في طريقة عرض التصميم
لإنشاء استعلام مبنى على اسم المحرر في خانة (اسم المحرر) اكتب العبارة التي تريد ظهورها في مربع الرسالة بعد ذلك داخل قوسين مربعين ادخل اسم المحرر .
تظهر رسالة مكتوب فيها العبارات السابقة وتطالبك بإدخال اسم المحرر اكتب اسم المحرر وليكن مثلا بندر العتيبي ثم انقر موافق.
قم بكتابة اسم المحرر المطلوب بيانات عنه بشرط أن يكتب الاسم الطريقة نفسها المكتوب بها داخل الاستعلام أو الطريقة نفسها التي تم إدخاله بها بحيث لا يختلف تنسيق كتابة الاسم عن التنسيق المكتوب به. قم بكتابة الاسم داخل صندوق النص.
إخفاء أو إظهار الحقول بالاستعلام
افتح الاستعلام في طريقة عرض التصميم أمام الحقل الذي تريد ظهوره في الاستعلام انقر خانة (إظهار) تلاحظ ظهور علامة (صح) داخل مربع صغير. وإذا ما قمت بالضغط على المربع مرة أخرى فستختفي العلامة المذكورة وبذلك لا يظهر الحقل في صفحة الاستعلام.
فرز بيانات الاستعلام
فرز البيانات هو الطريقة أو الترتيب الذي تريد أن تظهر به البيانات في صفحة الاستعلام وهو إما ترتيب تصاعدي وإما ترتيب تنازلي.
لفرز بيانات المحررين بحيث يظهر الأكبر سنا مثلا ثم الأقل فالأقل وهكذا سوف نقوم بفتح الاستعلام في طريقة عرض التصميم ثم من خانة فرز قم بملء الصندوق المقابل بعلامة (صح).
.....
الرجوع
.....
| |
|
|
توجه جميع المراسلات التحريرية والصحفية الى
chief@al-jazirah.com عناية رئيس التحرير
توجه جميع المراسلات الفنية الى
admin@al-jazirah.com عناية مدير وحدة الانترنت
Copyright 2002, Al-Jazirah Corporation, All rights Reserved
| 