|
برنامج Bit ware
|
استكمالاً لما ورد بالإجابة في جزئه الأول من عدد المجلة الماضي عن برنامج Cheyenne Bit Ware 3.30 وطريقة تثبيته ومرفقاته التي نخصص شرح أهمها عن برنامج مدير الاستقبال Receive Manager حيث نتناول إجراء إعداداته وتهيئته من أجل الاستقبال وذلك بتحديد المهمة المطلوبة سواءً كانت (فاكس، جهاز الرد على المكالمات الهاتفية، أو نقل المعلومات من كمبيوتر إلى آخر) حسب الشكل رقم 1
Receive Setup
Speed: من خلاله تحديد سرعة نقل المعلومات بواسطة بطاقة المودم Modem والاختيار الأكثر شيوعاً سرعة 14400 لكن عند ظهور تعثرات تعيق عملية الاتصال بشكل صحيح فمن الحلول تخفيض السرعة إلى 9600
Speaker: ويقصد بها سماعة الصوت إذ تحدد بين الاختيارON لسماع صوت المودم أثناء عملية الاستقبال بالكامل وبين الاختيار OFF للاستقبال دون سماع صوت المودم بينما من المستحسن تحديد الاختيار الثالث Off After Connected وذلك لأنه بعد سماع الصوت وعند نجاح الاتصال سيتم نقل البيانات دون سماع بقية الأصوات.
Volume: لتحديد درجة قياس صوت المودم.
Answer Mode: وهذا الاختيار من أهم الخيارات حيث منه نحدد المهمة المطلوبة فيمكن اختيار الفاكسFax أو الرسائل الصوتية Voice أو نقل البيانات Data
Answer After: من هذا الخيار تحديد عدد رنين الاتصال لاستجابة المودم للاتصالات الواردة مع ملاحظة أنه في حالة استخدام نفس الخط الهاتفي مع جهاز هاتف عادي ينصح بزيادة عدد الرنين لإتاحة تلقي المكالمات الهاتفية إلى جانب عمل البرنامج بعد انتهاء مهلة تحديد الرنين والتي تصل لعدد تسعة 9 وفي حالة تخصيص خط الهاتف للبرنامج فقط يُفضل تحديد الرنين بعدد واحد 1
Print Fax: أمر خاص بتوجيه الطابعة Printer بطباعة أي فاكس وارد بشكل تلقائي.
Forward Fax: عبر هذا الأمر نستطيع إعادة إرسال رسائل الفاكس الواردة إلى جهاز فاكس آخر تلقائياً وذلك بإدخال رقم الهاتف في أمر TO
عند وضع علامة الصح أمام (الجملة)
Automatically Load Receive Manager When Windows Starts سوف يعمل برنامج مدير الاستقبال Receive Manager تلقائياً...كما يمكن تفعيل هذه الطريقة عند كل مرة تشغيل لنظام Windows وذلك بنسخ أيقونة برنامج Receive Manager إلى قائمة بدء التشغيل Startup
إعداد نظام الرسائل الصوتية
من قائمة Setup اختيار أمر Voice System Setup وظهور الشكل رقم 2
الشكل رقم 2 يحتوي الخيارات التالية:
Maximum Number of Messages
لتحديد الحد الأقصى لعدد الرسائل الصوتية المحفوظة بالكمبيوتر ويمكن أن تصل إلى 999 رسالة.
Maximum Message Length
لتحديد الحد الأقصى للمدة الزمنية للرسالة الصوتية والذي يصل إلى 99 دقيقة بينما الوقت الافتراضي عند 5 دقائق.
ومع استكمال إجراء إعدادات برنامج Receive Setup وخاصية Modem Setup وخاصية Voice System Setup سيعمل البرنامج بشكل صحيح وستظهر رسالة (انتظار الاتصال)Waiting for call وتدل على نجاح عملية الإعدادات وجاهزية الاستقبال حيث عند الاتصال الهاتفي سيعمل الرد التلقائي للبرنامج.
الشكل رقم 3
يظهر في شكل رقم 3 بعض المعلومات المهمة كعدد صفحات رسائل الفاكس الواردة وعرض لعدد الرسائل الصوتية المحفوظة ووقت الاتصال والمدة الزمنية.
استقبال الرسائل
بعد إنجاز الخطوات السابقة سيعمل برنامج BitWare في حالة انتظار تلقي الاتصال الهاتفي وبحدوثه يبدأ البرنامج بتشغيل الرسالة الترحيبيه وطلب إدخال رسالة صوتية وحفظها بملف RIF ولمعرفة الرسائل الصوتية ورسائل الفاكس فبمجرد وصول الرسالة الصوتية يقوم البرنامج بوضع رسالة إشارة بالشاشة الرئيسة تفيد بذلك.
وأما لسماع الرسائل الصوتية فيتم النقر على أيقونة(Message) أو من قائمة Utilities اختيار برنامج إدارة الرسائل الصوتية Voice Manager حيث يظهر صندوق البريد افتراضياً برقم 000 علماً يمكن إنشاء أكثر من صندوق بريد. كما بالشكل رقم 1
الشكل رقم 1
في الشكل رقم 1 تظهر الرسائل الصوتية على شكل جدول وكل سطر يشير إلى رسالة صوتية محفوظة وشرح الأوامر كالتالي:
Status : حالة الرسالة إن كانت جديدة NEW أو قديمة OLD
Message: رقم الرسالة الصوتية.
Date: تاريخ حفظ الرسالة.
Time: وقت حفظ الرسالة.
Duration: مدة التسجيل.
Format: نوع هيئة ملف الصوت سواءً ADPCM أو PCM
Caller ID : إظهار رقم المتصل.
Comment : ملاحظة.
حماية الرسائل الصوتية من الآخرين
يمكن حماية برنامج إدارة الرسائل الصوتية Voice Manager بإدخال رقم سري Password وذلك بالانتقال لقائمة Mailbox واختيار Configure وتفعيل Enable Password بوضع وضع علامة الصح والنقر على أمرPassword لإدخال الرقم السري.
albkr2000@hotmail.com
.....
الرجوع
.....
|
|
|
|
توجه جميع المراسلات التحريرية والصحفية الى
chief@al-jazirah.com عناية رئيس التحرير
توجه جميع المراسلات الفنية الى
admin@al-jazirah.com عناية مدير وحدة الانترنت
Copyright 2002, Al-Jazirah Corporation, All rights Reserved
| 