- قم بعمل مرشحات للسماح فقط باستقبال الرسائل من الأشخاص الذين تعرفهم أو أولئك الذين يعملون في مشروع معك، أرسل بقية الرسائل إلى مجلد آخر.
- قم بأرشفة الرسائل في مجلدات، ولكن تخلص من الرسائل التي لا تحتاجها، وكن بلا رحمة.
- قم بتلوين الرسائل حسب أهميتها: هام، عاجل، مهام، لاحقًا، إلخ.
- قم بفحص بريدك لثلاث مرات في اليوم على الأكثر، وتذكر أن البريد الإلكتروني كان بديلاً للبريد العادي، الذي كنت تفحصه مرة واحدة فقط في الصباح.
- لا تقم بإرسال رسائل وأنت في حالة لا تسمح لك بتحديد ما الذي تريده أو ما الذي تحاول أن تقوله، فأنت بذلك سوف تقوم فقط بإنتاج مزيد من الرسائل في حين أن المستقبل سوف يتساءل: ماذا تعني؟.
- لا تقم بإرسال رسائل في وقت تشعر فيه أنك لن تضيف فيه شيئًا، فهذه المعلومات الزائدة لا تؤدي إلا إلى زيادة الحمل على صناديق البريد ليس إلا.
- لا تقم بإرسال بريد عندما يكون الحوار قد انتهى، لا تستطرد في المزيد.
