أساسيات مايكروسوفت
وورد "15 "
|
إعداد يحيى بابعير
سلسلة حلقات للمبتدئين
إنشاء الجداول في برنامج
Microsoft Word
تعد الجداول واحدة من أميز الطرق لعرض البيانات وترتيبها لتسهل عملية إيصالها للمتلقي. وبرنامج مايكروسوفت وورد من البرامج الجيدة في مجال التعامل مع الجداول، في هذا الدرس يتم التطرق لجميع التفاصيل المتعلقة بالتعامل مع الجداول، نرجو أن تجدوا في درس هذا العدد الفائدة المنشودة.
كما هو معلوم أن الجدول يتكون من مجموعة من الصفوف والأعمدة لتشكل ما يسمى بالخلايا التي يمكن تعبئتها بنصوص أو رسوم حسب حاجة المستخدم.
خطوت إنشاء جدول
هناك ثلاث طرق لإنشاء الجدول، الأولى عن طريق شريط الأدوات القياسي عبر رمز «إدراج جدول» والثانية عن طريق شريط القوائم حيث يوجد «جدول»، الثالثة عن طريق رسم الجدول.
ولإنشاء جدول عن طريق شريط الأدوات اتبع الخطوات التالية
حدد الموضع في المستند حيث تريد إنشاء الجدول.
من شريط الأدوات اضغط على رمز «إدراج جدول» .
حدد عدد الأعمدة والصفوف رقمياً من خلال تحريك أسهم الخيارات بالفأرة.
لإنشاء جدول عن شريط القوائم
اتبع الخطوات التالية
من قائمة الأوامر اختر جدول، إدراج، ثم جدول.
ترى ظهور مربع حوار أمامك. حدد عدد الأعمدة والصفوف.
حدد أسلوب الاحتواء الذي تريد.
لإنشاء جدول عن طريق الرسم
اتبع الخطوات التالية
من قائمة الأوامر اختر رسم جدول، تظهر أمامك خيارات تتيح لك تحديد موضع الجدول وعدد الأعمدة والصفوف.
يمكن أيضا استخدام الأداة رسم جدول لرسم الصف أو العمود في المكان المطلوب.
تطبيق عملي
المطلوب عمل جدول يتكون من 5 أعمدة و6 صفوف.
الحل:
من القائمة الأوامر اختر جدول ثم إدراج ثم جدول.
ترى ظهور مربع حوار أمامك. حدد عدد الأعمدة 6 والصفوف 5 ثم اضغط موافق ترى ظهور الجدول أمامك .
لاحظ انه بمجرد إضافة الجدول إلى المستند يظهر شريط أدوات خاص بالتعامل مع الجدول.
البدء في الكتابة داخل الخلايا
بعد إنشاء الجدول بالطريقة السابقة نقوم بالكتابة على الخلايا بوضع المؤشر داخل الخلية ثم نضغط ونبدأ الكتابة في تلك الخلية، يمكن وضع نصوص داخل الخلايا كما يمكن وضع صور جميع الأمور المتعلقة بالتنسيق والتلوين المتاحة في النصوص العادية متاحة في الجداول. يستخدم المفتاح TAB للتنقل بين الخلايا.
يمكن مسح محتويات الخلايا عن طريق تحديد النص ثم الضغط على مفتاح مسح Delete.
تغيير اتجاه النص
يمكن تغيير اتجاه النص في خلايا جدول بحيث يعرض النص أفقيا أو عموديا باتباع الآتي :
حدد الخلية التي تحتوي على النص الذي تريد تغييره.
في قائمة تنسيق اختر اتجاه النص.
انقر فوق الاتجاه المطلوب.
تنسيق الجدول تلقائيا
يوفر البرنامج مجموعة من التصميمات الجاهزة عالية الجودة التي تكسب الجدول شكلا احترافيا وهي متاحة باتباع الخطوات التالية:
اضغط على الجدول في أي خلية ثم من قائمة جدول اختر تنسيق تلقائي للجدول ترى ظهور مربع تنسيق تلقائي للجدول .
في مربع أنماط الجدول اختر التنسيق المناسب.
ثم اضغط على مفتاح تطبيق.
حذف خلايا أو صفوف أو أعمدة
حدد الخلايا التي تريد حذفها وهنا يقصد به حذف المحتوى ثم الضغط على مفتاح مسح Delete.
لحذف صف حدد الصف المطلوب ثم اضغط على زر الفأرة الأيمن ثم من القائمة اختر حذف صفوف. لحذف عمود حدد العمود ثم اضغط على زر الفأرة الأيمن ثم من القائمة اختر حذف أعمدة.
إضافة أعمدة أو صفوف
لإضافة عمود حدد الموضع ثم في قائمة جدول اختر إدراج ثم أعمدة إلى اليسارأو يمين الموضع.
لإضافة صفوف حدد الموضع ثم في قائمة
جدول اختر إدراج ثم حدد هل تريد إضافة الصفوف إلى أعلى الصف الحالي أو إلى أسفله. لإضافة صف بشكل سريع إلى نهاية الجدول، ضع مؤشر الكتابة في الخلية الأخيرة من الصف الأخير، ومن ثم اضغط مفتاح TAB.
ترقيم الخلايا في جدول
في بعض الأحيان قد يكون من متطلبات العمل ترقيم الخلايا وهنا يجب ترقيم الخلايا عبر اتباع الخطوات التالية:
حدد الخلايا التي ترغب بترقيمها.
لترقيم بداية كل صف، حدد العمود الأول فقط في الجدول وذلك بالضغط على الحد العلوي للعمود، ترى أن العمود قد تم تحديدة بالكامل
اختر تعداد رقمي على شريط أدوات التنسيق ثم اضغط على التعداد الرقمي.
تنفيذ الحسابات في جدول
في كثير من الأحيان قد تحتوي الخلايا على أرقام، وقد يتطلب الأمر إجراء عمليات حسابية، ولعمل ذلك على سبيل المثال لإجراء عملية جمع الأرقام في صف أو عمود
حدد الخلية التي تريد أن تضع بها المجموع
ثم من قائمة جدول، اختر صيغة، ترى ظهور مربع صيغة.
لاحظ انه لجمع عمود ضع الأمر SUM ABOVE . في مربع الصيغة.
ترى أن البرنامج قد قام بعمل الجمع.
لإجراء جمع لصف مثلا نتبع نفس الخطوات السابقة مع تغير الصيغة إلى SUM RIGHT ثم نضغط موافق.
نرى أن البرنامج قد قام بإجراء الجمع في الخلية المطلوبة.
مسح محتويات جدول
حدد العناصر التي تريد مسحها.
ثم اضغط DELETE.
حذف جدول
انقر فوق الجدول.
في قائمة جدول، أشر إلى حذف، وانقر فوق جدول.
دمج الخلايا في الجدول
يمكنك ضم اثنتين من الخلايا أو أكثر في الصف أو العمود ذاته إلى خلية مفردة.
عن طريق الخطوات التالية:
حدد الخلايا التي تريد دمجها.
في القائمة جدول اختر دمج خلايا.
ترى أن البرنامج قد قام بدمج الخلايا.
تحريك الجدول
اختر عرض ثم تخطيط الطباعة ضع المؤشر على الجدول حتى يظهر مقبض تغيير حجم الجدول في الزاوية اليمنى السفلى من الجدول.
ضع المؤشر فوق مقبض تحريك الجدول حتى يظهر سهم رباعي الرأس.
اسحب الجدول إلى الموقع الذي ترغب نقل الجدول إليه.
تغيير حجم الجدول
يمكن إجراء علميات تغير حجم الجدول عن طريق الخطوات التالية:
اختر عرض ثم تخطيط الطباعة، ضع المؤشر على الجدول حتى يظهر مقبض تغيير حجم الجدول في الزاوية اليمنى السفلى من الجدول.
ضع مؤشر الفأرة على مقبض تغيير حجم الجدول حتى يظهر سهم ثنائي الرأس.
اسحب حدود الجدول حتى يصبح الجدول بالحجم الذي تريده.
إدراج نص قبل الجدول
في بعض الأحيان قد تدرج جدولاً ثم تواجه صعوبة إضافة نص قبل الجدول، وحلا لهذا المشكلة إليكم الخطوات التي تساعد على ذلك:
ضع مؤشر الكتابة في الخلية العليا اليمنى في السطر الأول من الجدول، ثم اضغط على مفتاح Home في لوحة المفاتيح ثم اضغط على مفتاح ENTER. قم بكتابة النص المطلوب.
في الدرس القادم مزيد من التفصيل عن الجداول إن شاء الله
.....
الرجوع
.....
| |
|
|
توجه جميع المراسلات التحريرية والصحفية الى
chief@al-jazirah.com عناية رئيس التحرير
توجه جميع المراسلات الفنية الى
admin@al-jazirah.com عناية مدير وحدة الانترنت
Copyright 2002, Al-Jazirah Corporation, All rights Reserved
| 