في القرن الحادي والعشرين أصبحت تكنولوجيا المعلومات والاتصالات تؤثر على مختلف جوانب الحياة والمجتمع، لا سيما في المجال التعليمي؛ حيث توفر هذه التكنولوجيا موارد وأدوات مفيدة لتحسين التعلم والتعليم والإدارة في المؤسسات التعليمية.

وقد أصبح التعامل مع التكنولوجيا وتطبيقاتها والاستفادة منها في تطوير العمل الإداري في المؤسسات التعليمية، ضرورةً حتمية تحدد بقاء المؤسسة وليس مجرد أمرٍ كماليٍّ.

ومن خلال عملي في الميدان التربوي كمختصة بمتابعة الشؤون الإدارية والتعليمية، تبيّن لي أن معظم الممارسات الإدارية التي يقوم بها العاملون في المؤسسة هي ممارسات تعتمد على الروتين، والعمل التقليدي، دون أن يكون هناك اهتمام بدمج التقنية في العمل الإداري، حيث لاحظت وجود كم هائل من الوثائق والملفات الورقية مع وجود هدر واضح للوقت والجهد والموارد.

لذا حاولت استغلال الإمكانات المادية والبشرية بطريقة صحيحة، والبحث عن طريقة حديثة تنقل من خلالها العمل الإداري التقليدي نقلةً نوعية.

ومن خلال ذلك وجدت أن أدوات جوجل التفاعلية توفر أداة مجانية تدعى جوجل سايت، تساهم في إنشاء ملفات إنجاز رقمية لحفظ كمًّا هائلًا من الملفات والوصول إليها عبر باركودات وروابط .

وتعد ملفات الإنجاز الرقمية أحد أهم مستحدثات التكنولوجية التي يمكن دمجها وتوظيفها في العملية التعليمية، وازدادت أهمية استخدامها في الميدان التربوي؛ كونه يوثق أداء المعلمين والمتعلمين، بالإضافة إلى أنه يشجع على التفكير الإبداعي والتأملي، كما أنه أداة فعالة لتجميع الخبرات في صورة مادية وملموسة، وحافظة لأفضل الأعمال والأنشطة المنجزة من قبل المعلمين والمتعلمين.

فمصطلح جوجل سايت (Google Sites): يشير إلى أنه أداة وفرتها شركة Google بشكل مجاني؛ لمساعدة الأفراد على إنشاء صفحات الويب، وتوظف في المجال التعليمي لتصميم ملفات الإنجاز الرقمية وإدارة التعليم، وتسهم بشكل كبير في توفير الوقت والجهد والموارد في المؤسسة التعليمية.

وتتميز أداة Google Sites بمجموعة من المميزات تتمثل في: أن المعلومات والاتصالات تتدفق دون توقف،

كما أنه يسمح بإنشاء مواقع ويب وصفحات ويب مخصصة بدون أي لغة من لغات البرمجة، ولا يتطلب استخدامه تنزيل أو تثبيت أي برنامج أو تحديثات، ويتميز تصميمه بالبساطة والمتعة وسهولة الاستخدام.

ويتم الوصول إلى هذه المنصة من أي جهاز حاسوب أو جهاز تكنولوجي ولا تتطلب سوى الاتصال بالإنترنت.

وأخيراً فمن الملاحظ أن استخدام ملفات الإنجاز الرقمية من خلال جوجل سايت، أصبح مطلبًا مُلحًّا في الميدان التربوي؛ لما تحققه من الفوائد الكثيرة لدى جميع أطراف العملية التعليمية التعلمية: المعلم، والطالب، وولي الأمر.

لذا أرى من المفيد تعميم تجربة توظيف Google Sites في تصميم ملفات الإنجاز الرقمية في كافة المدارس السعودية. وتنفيذ دورات تدريبية لإدارات المدارس في مهارات تصميم صفحات Google Sites لتوظيفها في الإدارة المدرسية.

المراجع:

خليفة، زينب محمد (2016). ملفات الإنجاز الإلكتروني وتحسين العملية التعليمية E. Portfolio، دراسات في التعليم الجامعي، ع3، ص616-625.

Kalyan, K. N. (2020). Creating a Library portal by using Google sites: Journal of advances in Library and Information Science, 9(2), pp.46-52.

** **

الباحثة/ حنان محمد العثيم - ماجستير وسائل وتكنلوجيا التعليم