الوقت هو حياتنا ذاتها، فالاهتمام به هو الاهتمام بحياتنا وكيفية استخدام الوقت هو كيفية استخدم حياتنا، فإذا ما أحسنا استخدام هذا الوقت أحسنا لحياتنا وإذا ما فرطنا وأضعنا أو أسأنا استخدام هذا الوقت أسأنا لحياتنا ذاتها، فتنظيم الوقت وإدارته في الحقيقة هو إدارة الحياة ذاتها والاستفادة من نبضات ثوانيها ودقائقها وساعاتها لتعطينا مستخلصات إيجابية ونتائج عملية جميلة تفيدنا في حياتنا..

الكثير منا يشكو قلة الوقت وضيق الزمن وعدم توفر الوقت لإكمال بعض أشغاله وأعماله والقيام بالتزاماته على أكمل وجه، والحقيقة أننا لم نحسن إدارة وقتنا ولم نجد الوسيلة المثلى لتنسيق أعمالنا ولم نتمكّن من تدريب أنفسنا على كيفية إدارة الوقت المتاح، وهو كاف بشكل يمكننا من القيام بواجباتنا وأيضاً ما نحب القيام به من أنشطة مرافقة ترفيهية أيضاً..

الخطوات الضائعة تتمثَّل بعدم التنسيق في الحركة اليومية وعدم التوفيق فيما بين المهام التي يجب القيام بها، بحيث أننا أحياناً ندور ونتحرك دون أي إنجاز يذكر أو أي نتيجة تعود علينا بالخير.. قد تكون لنا حركة ما وأنشطة ما يومية إلا أننا لو لاحظنا أن معظمها هي خطوات فارغة وضياع وقت، وهو في الأصل ضياع جزء من حياتنا..

الإعداد لما يجب القيام به ولو بخطة تقريبية وبروتين عام نتعود عليه، يجعلنا نقوم بما يجب القيام به بوقت أقل وبانتظام أفضل وهامش خطأ يكون صفرياً تقريباً.. تنظيم الحياة اليومية منذ الصباح بترتيب معين يجعل القيام بمهامنا اليومية والأطول أجلاً أسهل فتكون نتائجه دائماً أجمل..

تفادي الوقت الضائع بخطوات ضائعة يتم بالعمل المتسلسل والمتتالي تباعاً لما يجب القيام به، فإذا ما تحركت باتجاه المطبخ وكان أمامي كأس فارغ لماذا لا أحمله بطريقي إلى هناك عوضاً عن الرجوع إليه لاحقاً بمهمة خاصة، هكذا تكون الخطوة مليئة وغير فارغة.. وضع برنامج روتيني يومي يساعدنا كثيراً في توفير مزيد من الوقت وعدم إضاعته في خطوات عشوائية فارغة وضائعة دون نتائج، والتعود يومياً على ما يجب القيام به بتسلسل متوال وبأوقات زمنية محددة، يزيل عنَّا تراكم الواجبات وما يتبعه من توتر وضغط قد يؤدي إلى اضطراب نفسي، لما له من نتائج سلبية جداً على صحتنا..

إياك والتسويف والتأجيل وتراكم المهام.. ناهيك أنك لن تستطيع تنفيذ جزء منها وقد يضر بنوعية الجزء الآخر أيضاً، فإنه يجعلك بحالة توتر واضطراب نفسي لا يحب أياً منا الوقوع به.. وضع خطة تتابعية لتنفيذ المهام حسب المكان والزمان اللازمين لتنفيذهما يختصر علينا كثيراً من الوقت، ويوفر علينا كثيراً من الجهد ويوفر لنا زمنا إضافياً من يومنا لراحتنا أو للقيام بأعمال أخرى، قد يصعب القيام بها إذا ما تصرفنا بعشوائية في عملنا اليومي.. أي جمع المهام القريبة من بعضها للتنفيذ..

فلنعود أنفسنا على هذه المهارة، أي إيجاد روتين يومي معلوم التوقيت للقيام بمهامنا يكون أساسه القيام بما يجب أولاً وما نحب ثانياً.. هذه الجدولة للأعمال للقيام بها يختصر كثيراً من الوقت لنوفره لأمور أخرى نحتاجها وأهمها راحتنا، وكذلك يوفر علينا كثيراً من الجهد المطلوب لإنجاز أعمالنا.. لا يجب أن نكون مثاليين أكثر من اللازم، بل علينا فقط وضع جدولنا وخطتنا اليومية والأسبوعية بقائمة مهامنا الرئيسية لإنجازها بأوقاتها المتتالية دون تضارب ودون إهمال لأحدها، أرفض أي مهمة جديدة قد تخل في إنجاز مهامك الرئيسية..

نؤكد أن معظم الوقت يضيع بخطوات ضائعة دون تنفيذ ما هو مهم وذلك فقط لعدم وضع جدول بقائمة ما يجب القيام به ومتى وكيف.. وأيضاً بضياع كثير من الوقت بخطوات فارغة داخل البيت أو العمل...! اكتب جدول مهامك ولا تخف على الورق فإنه لا يشكو اكتبها حسب أهميتها ووقت إنجازها اللازم.. العمر يأخذ قيمته ويحسب بإنجازاته لا بطوله ليكون له معنى، وأيضاً بحياة تقوم على النظام والترتيب وبإدارة المهام بشكل منظّم فإنك تعيش حياة هادئة هانئة خالية من الاضطراب والتوتر..