فيسبادن - د ب أ:

تعتبر اجتماعات العمل في كثير من الأحيان مضيعة للوقت، لأنه غالباً ما يتم التحدث خلالها لفترات طويلة جداً ولكن دون قول شيء مجد حقاً، كما أنه غالباً لا يعقبها أيضاً اتخاذ أي إجراء. وأكدت خبيرة التوظيف الألمانية أوته بولكه أنه يمكن للمديرين وكذلك للموظفين الإسهام في تغيير ذلك، وأوضحت ذلك بأنه لا بد من التفكير جيد في البداية فيما إذا ما كان عقد اجتماع أمراً ضرورياً حقاً من الأساس أم لا. كما أشارت إلى أنه لا بد أن يكون موعد الاجتماع مناسباً، لافتة إلى أنه يجب ألا يتم مثلاً عقد اجتماع لمدة ساعتين صباح أول يوم عمل بالأسبوع، مشددة على ضرورة بدء الاجتماع في موعده المحدد، وإلا سوف يشعر كثير من المشاركين بالاستياء قبل بدئه من الأساس.

ومن جانبه شدّد مدرب التنمية البشرية أكسل ريترسهاوس على أهمية أن يكون هناك هدف واضح للاجتماع وأن يكون هناك أجندة محددة لما سيتم مناقشته خلال الاجتماع، وأن يكون هناك أيضاً توزيع في المهام، بحيث يكون واضحاً من يتعيّن عليه إعداد شيء مثلاً للاجتماع.

وشدّد على أهمية أن يلتزم جميع المشاركين في الاجتماع بالانضباط وكذلك بالصدق، بحيث يتعين على من لم يستعد لتحضير أحد النقاط المدرجة بأجندة الاجتماع أن يقر بذلك، ومن ثم يتم تعديل أجندة الاجتماع، ولا يتم تضييع وقت دون جدوى.