تقول المستشارة أنيا فورستر في مجلة هارفارد بيزنس مانجر: «إذا كان شخص ما ليس على دراية على الإطلاق بالموضوع الذي يتم مناقشته، لا حاجة حقاً لحضوره الاجتماع».

وتوضح فورستر أن الأسوأ أنّ هذا الشخص يمكن أن يعيق الاجتماع بمناقشة الأمر مع موظفين أكثر كفاءة ومعرفة.

وتشير فورستر إلى أنّ الاجتماعات غير المثمرة يمكن أن تسمم ثقافة مكان العمل على المدى الطويل وتحبط الفريق.

ويتعين على الشخص الذي يضع قائمة الحضور، أن يتحلى بالشجاعة لإسقاط المشاركين غير الضروريين.

ويمكن إبقاء الموظفين الذين لم يتم دعوتهم مطلعين بإخبارهم مثلاً بنتائج الاجتماع فيما بعد.