الدمام - سلمان الشثري:

أكدت أمانة المنطقة الشرقية بأن التعاملات الورقية انخفضت داخل إداراتها، كما انخفضت عدد الزيارات الحضورية للمستفيدين، وذلك بعد إطلاق مجموعة كبيرة من الخدمات والأنظمة والتطبيقات الإلكترونية والارتباط بمجموعة من الوزارات والجهات المختلفة وتبني الأمانة لتحقيق مفهوم أمانة بلا ورق، أمانة بلا مراجعين.

وأوضح مدير عام الشؤون الإدارية والمالية، محمد الشعيبي، بأنه تم إطلاق تحديث منظومة التعاملات الإلكترونية للشئون الإدارية والمالية المرتبطة بأنظمة الاتصالات الإدارية والأرشفة والمالية والمناقصات والميزانية والمشتريات، جاء ذلك في الاجتماع الذي عقدته اللجنة المالية العليا لتنفيذ النظام المالي الجديد مؤخراً.

ولفت الشعيبي، إلى أن منظومة الأعمال الإدارية والمالية ستعزز من الإدارة بلا ورق ومفهوم جديد لسير الإجراءات الرقمي مما يسرع وتيرة الأعمال بشكل أكبر، ويساهم في تعزيز مبدأ الشفافية للمقاولين والمستثمرين ومختلف القطاعات التي تتعامل مع الأمانة مما يدعم مسيرة التحول الرقمي.

من جهة ثانية ذكر مدير عام إدارة العلاقات العامة والإعلام بأمانة المنطقة الشرقية محمد الصفيان، أنه تمت أرشفة لأكثر من 7 ملايين وثيقة رسمية، بالإضافة إلى تفعيل أكثر من 5 آلاف حساب بريد إلكتروني، فيما تجاوز عدد الرسائل البريدية 5.5 ملايين رسالة بريد الكتروني وأكثر من 8 ملايين رسالة جوال «الرسائل النصية» لعموم المستفيدين، إضافة إلى تفعيل منظومة الارتباط بالجهات الحكومية والخاصة وخدمات التراخيص الفورية وتراخيص المحلات والبناء وإطلاق التيار وشهادات إتمام البناء وخدمات الأسر المنتجة.