الدمام - سلمان الشثري:

أنهت أمانة المنطقة الشرقية أرشفت أكثر من 6 ملايين وثيقة رسمية إلكترونيًّا، وذلك في إطار جهود الأمانة الحثيثة الساعية إلى تحقيق مفهوم الأمانة الرقمية، وانطلاقًا من سعيها لتحقيق مفهوم «أمانة بلا ورق».

وأوضح المدير العام لإدارة العلاقات العامة والإعلام بالأمانة محمد الصفيان أن الأرشفة الإلكترونية تمت بمشاركة وتعاون من فرق العمل كافة بالجهات التابعة للأمانة بوتيرة مستمرة ومتوازية.

وشملت الأرشفة مجموعة من الوثائق الرسمية المرتبطة بالمعاملات المختلفة.

لافتًا إلى أن جهود فريق العمل بالأمانة مستمرة بأنظمة الاتصالات الإدارية والأراضي والمالية والتراخيص بأنواعها والمخططات والاستثمارات وغيرها.

وأبان أن الأمانة تتطلع من خلال نظام الأرشفة الإلكترونية إلى الإسهام في تفعيل مركزها للوثائق والمحفوظات لتخزين البيانات وإدارة المحتوى والمعرفة، والاستفادة من المخزون المعرفي لدى الأمانة باستخدام تقنية المعلومات، وإتاحته للمستفيدين من خلال بوابتها الإلكترونية وقنواتها التفاعلية، إضافة إلى تعزيز مفهوم الحكومة الإلكترونية، وتحقيق مبادرة «أمانة بلا مراجعين».